可以执行“文档扫描锁定”等安全措施来帮助防止未经授权的复印和信息泄露。管理员可以设置此模式，由普通用户在输出件上反映出防止信息泄漏的信息。
利用该模式可以在复印件/打印件上嵌入扫描锁定信息和追踪信息，以便限制作业操作。扫描带嵌入信息的输出件时，本机根据嵌入扫描锁定信息指定的设置限制操作。
在这种设置下，可以限制未经授权的复印/打印，还可以分析输出件上嵌入的信息并找到复印或打印的用户、时间和机器。
可以使用TL代码嵌入该信息。
|
|
原稿
|
复印/打印
|
输出件
|
复印/存储/打印
|
作业将受到限制。
|
|
TL代码
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
输出件的背景中会打印点。
|
|
|
本节介绍如何设置使用TL代码嵌入信息的“强制文档扫描锁定”功能。
|
所需条件
|
|
以管理员身份登录。
启用了“文档扫描锁定组件”。
|
请按照以下步骤操作。
设置强制文档扫描锁定模式
调整嵌入的点(TL代码)
指定文档扫描锁定操作设置
可以指定“强制文档扫描锁定”模式。
1.
按
(设置/注册)→[功能设置]→[常规]→[打印设置]。
2.
按[文档扫描锁定设置]。
如果启用了“安全水印”，按[安全水印/文档扫描锁定]。
3.
按[强制文档扫描锁定]。
如果启用了“安全水印”，按[强制安全水印/文档扫描锁定]。
4.
按<复印>的[设置]。
如果启用了“安全水印”，<复印>按[强制文档扫描锁定]。
5.
按<扫描锁定信息>。
6.
选择[禁止全部]→[确定]。
7.
按<追踪信息>。
8.
指定每项设置→按[确定]。
<追踪信息>选择[设置]。
<分析嵌入信息时的密码>选择[不设置]。
9.
按[确定]。
同样为<存取已存储文件>和<打印机>指定设置。
可以调整文档中作为“TL代码”嵌入的点的尺寸和浓度等。
1.
按
(设置/注册)→[功能设置]→[常规]→[打印设置]。
2.
按[文档扫描锁定设置]。
如果启用了“安全水印”，按[安全水印/文档扫描锁定]。
3.
按[调整TL代码]。
4.
调整点的尺寸和浓度。
<点尺寸>设置“4”。
<点浓度>选择[标准]。
5.
按[确定]。
可以选择扫描嵌入TL代码时的设备操作。
1.
按
(设置/注册)→[功能设置]→[常规]→[文档扫描锁定操作设置]。
2.
指定各项设置。
将<使用文档扫描锁定/嵌入信息>设置为“打开”。
将<使用文档扫描锁定>设置为“打开”。
<多种嵌入信息动作>选择[取消作业]。
将<限制影响文档扫描锁定的功能>设置为“关闭”。
3.
按[确定]。
使用TL代码的“强制文档扫描锁定”现已设置完毕。在本机上复印、打印或扫描原稿时，在输出件上会嵌入文档扫描锁定信息。如果扫描输出件，嵌入的TL代码会取消作业。
可以分析输出件上打印的TL代码中的已嵌入追踪信息，并找到输出文档的用户、时间和机器。
有关详细信息，请参阅Document Scan Code Analyzer for MEAP的手册。
