除用于各种功能(如“传真”)的文档数据外，本机的内存还存储“地址簿”的已注册信息和密码信息。因此，有必要使用严格的安全措施管理内存中的数据。

利用本机配置的数据删除等功能，可以进行数据管理并防止信息泄漏，从而保证信息和数据的安全性。

复印、发送、接收和打印时，本机将作业数据分类存储为管理信息和实际数据。完成作业后，自动删除管理信息，但实际数据保存在内存中。

利用该功能，通过用0数据或随机数据覆盖，可以完全删除本机内存中的所有实际数据。这样做可以在更换或处理内存时有效防止数据泄漏。有关详细信息，请参阅“从内存彻底删除无用数据”。

可以删除(初始化)本机中存储的数据，例如存储的文件、“地址簿”的已注册信息以及作业历史记录。(请参阅“初始化全部数据/设置”)