发送传真后，用户可能希望检查传真是否已成功发送。在此情况下，建议使用“作业完成通知”模式。
作业完成通知
通过使用“作业完成通知”模式，不需要检查本机的触摸面板显示屏幕即可得到作业已完成的通知。
存储已发送传真的记录
通过在发送传真时同时添加发送方的电子邮件作为接收方，可以存储发送传真的记录。
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所需条件
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可以使用“发送”功能。
指定了电子邮件设置。
指定了传真设置。
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本节介绍如何注册电子邮件地址，以及如何指定设置，以便在传真发送完毕时将作业完成通知发送到已注册的电子邮件地址。
根据机器的型号和安装的可选产品，屏幕可能有所差异。
请按照以下步骤操作。
注册电子邮件地址
作业完成通知设置
可以使用触摸面板显示屏幕或“远程用户界面”执行此步骤。
使用“远程用户界面”可以轻松注册接收方。
1.
启动网络浏览器→在[地址]中输入本机的IP地址。
http://<本机的IP地址>/
显示“远程用户界面”门户页面。
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注释
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如果要确认本机的IP地址，请按操作面板上的  (设置/注册)，然后按如下步骤操作。 按 (设置/注册)→[参数选择]→[网络]→[TCP/IP设置]→[IPv4设置]→[IP地址设置]。 如果无法访问以上设置，按照以下步骤指定代理服务器排除设置。
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(1)
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单击Internet Explorer菜单栏上的[工具]→[Internet选项]→[连接]选项卡→[局域网设置]。
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(2)
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选择[为LAN使用代理服务器(这些设置不会应用于拨号或VPN连接)。]→单击[高级]。
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(3)
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在[例外]区域的[对于以下列字符开头的地址不使用代理服务器:]中输入本机的IP地址→单击[确定]。
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如果显示以下错误信息，并且无法访问“远程用户界面”，请按照以下步骤操作。
未找到页面：
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(1)
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从菜单栏选择[工具]→单击[Internet选项]→[常规]选项卡→<Internet临时文件>的[删除文件]。
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(2)
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在删除文件的屏幕上，选择[删除所有脱机内容]→单击[确定]→重新启动网络浏览器→重新访问“远程用户界面”。
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未找到HTTP 404文件：
检查IP地址。检查本机的“网络”设置中的IP地址范围设置。
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2.
单击[地址簿]→“地址列表”屏幕上的[地址列表01]。
3.
单击[注册新接收方]。显示注册新接收方的屏幕。
4.
从[类型]下拉列表选择[电子邮件]→单击[设置]→在[注册新接收方：电子邮件]屏幕中输入名称和电子邮件地址。
5.
单击[确定]。
输入的接收方已注册。
也可以从触摸面板显示屏幕注册电子邮件地址。
1.
按
(设置/注册)→[设置接收方]→[注册接收方]→[注册新接收方]→[电子邮件]。
2.
在[名称]中输入名称→按[下一步]。
3.
在[电子邮件地址]中输入电子邮件地址→按[确定]。
4.
按[关闭]→[关闭]。
1.
将原稿放置在稿台玻璃上或输稿器中。
2.
在“主菜单”屏幕上按[传真]→[选项]→[作业完成通知]→选择要向其发送“作业完成通知”的接收方→按[确定]→[关闭]。
3.
使用
-
(数字键)输入接收方的传真号码→按[确定]。
4.
按
(启动)。
作业完成时，“作业完成通知”会发送到步骤2中注册的电子邮件地址。
