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须知
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如果本机已安装“复印读卡器-F1”,将自动设置“部门识别码管理”。如果已安装“复印读卡器-F1”,则不会显示[注册新部门]和[删除部门]。
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项目
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设置内容
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[启用部门识别码管理]:
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如果选择该复选框,则启用“部门识别码管理”。启用“部门识别码管理”时,用户必须输入“部门识别码”才能使用诸如“复印”和“发送”之类的功能。(这样可以跟踪各部门的打印总数并设置印量限制。)此外,当启用“部门识别码管理”时,用户必须输入“部门识别码”和PIN才能执行作业并对“存储接收收件箱”或“保密传真收件箱”执行操作。
如果已安装“复印读卡器-F1”,则不会显示此复选框。
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[限制功能]:
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利用该设置,可以设置[扫描后存储]、[存取已存储文件]、[传真/互联网传真收件箱]、[扫描后发送]、[传真]、[扫描仪]及[Web Access](网络访问)功能的“部门识别码管理”。如果正在使用“用户认证”,则“限制功能”模式不可用。
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[存储/存取文件和传真/互联网传真收件箱]:
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选择该复选框,可以设置[扫描后存储]、[存取已存储文件]和[传真/互联网传真收件箱]功能的“部门识别码管理”。
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[发送/传真]:
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选择该复选框,可以设置[扫描后发送]和[传真]功能的“部门识别码管理”。
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[其他]:
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选择该复选框,可以设置[扫描仪]和[Web Access](网络访问)功能的“部门识别码管理”。
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[允许识别码未知的打印机作业]:
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选择该复选框,可以为使用不支持“部门识别码管理”的打印机驱动程序的计算机启动打印。如果不选择该复选框,则只有使用支持“部门识别码管理”的打印机驱动程序的计算机才能进行打印。
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[允许识别码未知的远程扫描作业]:
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选择该复选框,可以为使用不支持“部门识别码管理”的打印机驱动程序的计算机启动远程扫描。如果不选择该复选框,则只有使用支持“部门识别码管理”的打印机驱动程序的计算机才能执行远程扫描。
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[允许黑白复印/打印作业]:
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选择该复选框,不管“部门识别码管理”如何设置,都可以接收所有的黑白复印和打印作业。
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[允许黑白打印机作业]:
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选择该复选框,不管“部门识别码管理”如何设置,都可以接收所有的黑白打印作业。
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[将每页计数为2页(仅大尺寸)]
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选择该复选框,在打印总计中将一张大尺寸(A3)页计数为两页。
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[清除全部计数]:
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单击此按钮可以将所有部门计数器复位为零。
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注释
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有关“限制功能”的详细信息,请参阅“限制功能”。
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项目
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设置内容
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[部门识别码]:
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输入数字(最多七位数)。
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[PIN]:
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输入数字(最多七位数)。
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[确认]:
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再次输入PIN。如果在此处输入的数字与<PIN>中输入的数字不同,则出现错误对话框。
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[页限制]:
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输入该部门的最大允许打印数量。
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须知
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如果已安装“复印读卡器-F1”,则无法注册新部门。
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注释
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[打印总数]是复印和打印作业之和。
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注释
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要清除部门的打印总计,单击[清除计数]。出现确认对话框时,单击[确定]。
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