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本节说明了如何从应用程序将文档作为加密文档进行打印。本节的第一部分说明了如何将加密文档发送到本机，本节的第二部分说明了如何在本机上打印加密文档。
1
在应用程序中打开文档，显示打印对话框。
各应用程序显示打印对话框的方法会有所不同。更多信息，请参阅所使用应用程序的使用说明书。
2
选择本机的打印机驱动程序，然后单击 [首选项] 或 [属性]。
3
在 [输出方法] 中选择 [保密打印]。
在 [信息] 弹出画面上单击 [是] 或 [否]。
如果每次都要使用相同的用户名和 PIN，则单击 [是]。若要每次都更改用户名和 PIN，则单击 [否]。
如果选择 [是]
分别在 [用户名] 和 [PIN] 中输入用户名和 PIN，然后单击 [确定]。
[用户名] 中显示您的电脑名称（登录名）。如果想要更改用户名，则输入字母数字字符作为新用户名，最多 32 个字符。
输入 PIN，最多七位数。
4
指定打印设置，然后单击 [确定]。
单击 [基本设置]、[页面设置]、[完成方式]、[纸张来源] 或 [质量] 选项卡根据需要在各画面上指定打印设置。 打印设置
5
单击 [打印] 或 [确定]。
将加密文档发送到本机后，该文档将保存在本机内存中等待打印。
如果在第 3 步中选择 [否]输入 [文档名称]、[用户名] 和 [PIN]，然后单击 [确定]。
文档名称会根据来自应用程序的信息自动设置。如果想要改变文档名称，请最多输入 32 个字母数字字符作为新的文档名称。
将显示您的电脑名称或登录名。如果想要更改用户名，则输入字母数字字符作为新用户名，最多 32 个字符。
输入 PIN，最多七位数。输入的 PIN 将以符号表示。
将加密文档发送到本机后，请在 30 分钟内打印。此后，加密文档将从本机内存中删除，无法再进行打印。
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如果将加密文档留着不打印，则这些文档会占用存储空间，甚至可能会阻碍本机打印普通（未加密）文档。请务必尽快打印加密文档。
可以查看加密文档占用了多少内存。
  <设备状态> <安全打印存储使用>可以更改加密文档的有效时间段。改变加密文档的有效时间段
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1
按 
并轻触 <安全打印>。
并轻触 <安全打印>。
如果显示以下 <远程扫描仪> 画面，将无法继续操作下一步。在这种情况下，请按按 
关闭画面，然后再次轻触 <安全打印>。
关闭画面，然后再次轻触 <安全打印>。
2
选择要打印的加密文档。
如果显示 <选择用户> 画面
如果内存中保存了两个或更多用户的加密文档，在显示 <选择文件> 画面以前会显示 <选择用户> 画面。选择用户名。
3
使用数字键输入 PIN，然后轻触 <应用>。
打印开始。
如果要取消打印，请轻触 <取消> <是>。
<是>。购买时本机已设置为在收到加密文档后未打印的情况下将在 30 分钟后删除该文档，不过可以改变此设置。
1
按 并轻触 <菜单>。
并轻触 <菜单>。2
轻触 <系统管理设置>。
如果出现登录画面，请使用数字键输入正确的识别码和 PIN，然后按 
。 登录到本机
。 登录到本机3
轻触 <安全打印设置>。
4
轻触 <打开>。
禁用安全打印
轻触 <关闭> 并重新启动本机。
5
指定本机保存加密文档的时间长度，然后轻触 <应用>。
轻触 
/
或数字键输入时间。
/ 或数字键输入时间。此处指定的时间过后，加密文档将从本机内存中删除。
6
重新启动本机。
关闭本机，至少等待 10 秒钟，然后再重新开启。
