利用“可检索PDF/XPS”模式，可以执行OCR(光学字符识别)以便从扫描的图像中提取可识别为文本的数据。然后，可以将文本添加至文件以创建可检索的PDF/XPS文件。
如果选择[PDF/XPS(OCR)]作为文件格式，可以设置是否进行“智能扫描”并为“文件名称”的“自动(OCR)”设置字符数。“智能扫描”模式用于在发送文档时确定文本方向和对齐并检测文档方向。“文件名称”的“自动(OCR)”模式使用OCR扫描的文档中的第一个文本作为其文件名称。在“扫描后发送”屏幕上的[选项]中的“文件名称”中指定该设置。(请参阅“文件名称”)
有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。
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注释
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有关PDF/XPS(OCR)的详细信息，请参阅术语表中的“PDF/XPS(OCR)”。
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1.
按 
(设置/注册)→[功能设置]→[常规]→[生成文件]→[OCR(可检索文本)设置]。
(设置/注册)→[功能设置]→[常规]→[生成文件]→[OCR(可检索文本)设置]。2.
指定每项设置→按[确定]。
<智能扫描>：
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[打开]：
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检测原稿的方向并在发送前自动旋转文档。
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[关闭]：
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不检测原稿方向，按原样发送文档。
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可以设置“智能扫描”模式和“文档名称OCR”模式。“智能扫描”是一种在发送原稿时自动检测原稿上字符的方向的模式。利用“文档名称OCR”模式，可以使用从原稿中提取的文本作为要发送文档的文件名。可以设置用于“文档名称OCR”的字符数。(请参阅“文件名称”)
<OCR文件名称字符数>：
按[-]或[+]设置文件名的字符数。