利用“发送报告”可以检查文档是否已正确地发送给预定的接收方。文档发送完毕后，可以自动打印“发送报告”。也可以将本机设置为只在出现发送错误时才打印“发送报告”，以及调整“发送报告”设置，将文档的第一部分打印到报告中，以便提示用户文档的内容。
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注释
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只有为“设置/注册”的[功能设置]的[纸盒自动选择打开/关闭]的[其他]中设置为“打开”的供纸器添加A3、B4、A4或A4R纸张(普通纸、再生纸、薄纸或彩色纸)，才能打印报告。但是，如果在[纸盒自动选择打开/关闭]中将[复印]的[确认纸张类型]设置为“打开”，则不能从指定了彩色纸的供纸器打印。(请参阅“设置纸盒自动选择打开/关闭”)
打印电子邮件、互联网传真、文件服务器和存储箱发送的结果。
如果安装了传真组件或启用了“远程传真组件”，传真和存储箱发送结果会包括在“发送报告”中。此外，如果将“设置/注册”的[功能设置]中的“传真发送报告”设置为“仅错误时打印”或“打开”，会同时打印“传真发送报告”和“发送报告”。(请参阅《入门指南》的第17章“附录”)
有关“发送报告”的示例，请参阅《入门指南》的第17章“附录”。
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1.
按 
(设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[常规设置]→[发送报告]。
(设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[常规设置]→[发送报告]。2.
选择[仅错误时打印]、[打开]或[关闭]。
<含发送图像的报告>选择[打开]或[关闭]。
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[打开]：
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在“发送报告”中打印已发送文档的部分内容。
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[关闭]：
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在“发送报告”中不打印已发送文档的内容。
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按[确定]。
不打印“发送报告”。