可以设置发送电子邮件或互联网传真的常规通信设置。
1.
按 
(设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[通信设置]。
(设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[通信设置]。2.
指定用于接收电子邮件/互联网传真的邮件服务器。
本机支持SMTP和POP3两种功能。
本机仅能接收互联网传真图像和通信错误通知。
在DNS服务器上注册本机的主机名→指定以下设置。
<SMTP接收>按[打开]→<POP>按[关闭]。
在[电子邮件地址]中，输入本机要使用的电子邮件地址。可以指定任一用户名(电子邮件地址中位于“@”符号前的部分)。在电子邮件地址中的“@”符号后面输入主机名。
如果<允许SSL(SMTP接收)>选择[始终SSL]，则仅允许接收使用SSL加密的数据并拒绝不使用SSL的主机的通信。
如果<允许SSL(SMTP接收)>选择[打开]，根据主机的请求，只有出现主机的请求时，才允许接收使用SSL加密的数据。
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须知
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如果SMTP主机不支持加密，即使<允许SSL(SMTP接收)>选择[打开]，数据也不会被加密。
要为<允许SSL(SMTP接收)>选择[始终SSL]或[打开]以允许SSL发送，必须预先生成密钥对。有关如何生成密钥对的说明，请参阅“加密SSL通信的密钥对和服务器证书设置”。
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<POP>按[打开]→<SMTP接收>按[关闭]。
在[电子邮件地址]中，输入本机要使用的电子邮件地址。
在[POP服务器]中，使用触摸面板显示屏幕上的键盘输入POP服务器的IP地址或名称。
在[POP地址]中，输入用于访问POP服务器的登录名称。
在[POP密码]中，输入用于访问POP服务器的密码。
将[POP间隔]设置为要POP服务器检查传入的电子邮件的时间间隔。如果将间隔设置为“0”，则不会自动检查POP服务器。有关如何手动检查POP服务器的说明，请参阅“状态确认/取消”。
从<POP认证方法>的[标准]、[APOP]或[POP认证]中选择POP服务器支持的认证方法。
如果要发送加密数据，<允许SSL(POP)>按[打开]。
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须知
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如果将<POP间隔>设置为小于10分钟(“0分钟”除外)，则本机将不会完全进入“睡眠”模式。
如果POP服务器不支持SSL加密，<允许SSL(POP)>选择[打开]后数据不会被加密。
要为<允许SSL(POP)>选择[打开]以允许SSL发送，必须预先生成密钥对。有关如何生成密钥对的说明，请参阅“加密SSL通信的密钥对和服务器证书设置”。
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3.
指定用于发送电子邮件/互联网传真的邮件服务器。
在[SMTP服务器]中，使用触摸面板显示屏幕上的键盘输入SMTP服务器的IP地址或名称。
<发送前POP认证>按[打开]→<SMTP认证(SMTP AUTH)>按[关闭]。
要使用SSL加密要发送的数据，<允许SSL(SMTP发送)>或<允许SSL(POP)>选择[打开]。
在[SMTP服务器]中，使用触摸面板显示屏幕上的键盘输入SMTP服务器的IP地址或名称。
<SMTP认证(SMTP AUTH)>按[打开]→<发送前POP认证>按[关闭]。
在[用户]中，输入用于登录SMTP服务器的用户名。如果正在使用Microsoft SMTP服务器，请使用以下格式在[用户]中输入用户名：用户名@域名。
在[密码]中，输入用于登录SMTP服务器的密码。
要使用SSL加密要发送的数据，<允许SSL(SMTP发送)>选择[打开]。
如果要在发送时显示认证屏幕，设置[发送时显示认证屏幕]。
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须知
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如果SMTP主机不支持加密，<允许SSL(SMTP发送)>选择[打开]后数据不会被加密。
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在[SMTP服务器]中，使用触摸面板显示屏幕上的键盘输入SMTP服务器的IP地址或名称。
<SMTP认证(SMTP AUTH)>和<发送前POP认证>都按[关闭]。
要使用SSL加密要发送的数据，<允许SSL(SMTP发送)>或<允许SSL(POP)>选择[打开]。