可以将本机设置为将收到的传真/互联网传真文档存入“保密传真收件箱”，或将这些文档转发到其他机器或文件服务器。如果已接收文档符合转发条件，则会被转发到指定的接收方。也可以设置指定的时间，使本机在该时间内转发符合转发条件的已接收传真/互联网传真文档。本节介绍转发条件以及如何注册、更改和删除转发接收方。
本机接收传真/互联网传真文档时，其处理方法如下所示：
*1 如果附加到已接收文档的子地址和密码与“设置/注册”的“功能设置”的“转发设置”中注册的信息一致，则不论是否设置接收密码，文档都将转发到其转发接收方。
*2 如果“设置/注册”下[功能设置]中的[转发设置]中的“存储/打印已接收文件”设置为“打开”，将打印转发的文档或将其存入“存储接收收件箱”中。
*3 如果附加到已接收文档的子地址和密码与“设置/注册”的[功能设置]的[转发设置]中注册的信息不一致，将拒收该文档。
*4 如果在“设置/注册”的[功能设置]的[转发设置]中设置[无条件转发]，所有不符合指定转发条件的已接收文档将转发给“无条件转发”中选定的接收方。
*5 如果在卡纸、纸张或墨粉用尽时接收文档，则文档将在清除卡纸、添加纸张或墨粉后打印。
*6 如果“设置/注册”的[功能设置]中的[删除失败的发送作业]设置为“关闭”，则任何包含转发错误的作业的状态都将被保存在“状态确认/取消”屏幕上。
*7 根据“设置/注册”的[功能设置]中的[处理包含转发错误的文件]设置，按如下方式处理包含转发错误的文档：
[始终打印]：打印所有包含转发错误的文档。
[存储/打印]：“存储锁定”处于“打开”时，包含转发错误的文档存入“存储接收收件箱”。如果“存储锁定”已设置为“关闭”，将打印文档。
*8 如果“设置/注册”的[功能设置]的[接收/转发]的[常规设置]的[转发设置]中指定了<转发完成通知>，则成功完成转发作业时将发送电子邮件进行通知。
*9 如果“设置/注册”的[功能设置]的[接收/转发]的[常规设置]的[转发设置]中指定了<转发完成通知>，则成功完成转发作业时将发送电子邮件进行通知。但是，如果同时指定了<仅错误时通知>，只有在转发文档失败时才会发送电子邮件进行通知。
*10 通过指定“保密传真收件箱”作为转发接收方，可以将已接收传真/互联网传真文档存入“保密传真收件箱”。只有符合指定的转发条件的已接收文档才能存储在“保密传真收件箱”中。
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注释
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最多可以存储1,000个转发设置。
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