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指定传真/互联网传真收件箱设置
本节介绍“传真/互联网传真收件箱”中存储箱的各种设置(包括“存储锁定”模式)。
有关使用“将已接收传真文档存入存储器”功能时所需的可选产品的信息,请参阅“每项功能所需的可选产品”。
设置保密传真收件箱
可以为任何“保密传真收件箱”设置和注册名称及PIN。也可以初始化已注册的名称和PIN。
设置存储接收收件箱PIN
可以为“存储接收收件箱”设置七位数的PIN,只有输入PIN的用户才能使用该收件箱。
将已接收传真文档存入存储器
可以将本机设置为将已接收传真文档存入存储器而不打印。这种功能称为“传真存储锁定”。可以在以后检查、打印或发送“存储接收收件箱”中的已接收文档。
将已接收互联网传真文档存入存储器
可以将本机设置为将接收的互联网传真文档存入存储器而不打印。这种功能称为“互联网传真存储锁定”。可以在以后检查、打印或发送“存储接收收件箱”中的已接收文档。
指定存储锁定开始时间设置
可以将“存储锁定”模式设置为在指定时间自动启动。
指定存储锁定结束时间设置
可以将“存储锁定”模式设置为在指定时间自动结束。
指定已分割的数据接收超时设置
如果接收全部已分割的互联网传真文档花费的时间超过设定的“已分割的数据接收超时”时间,则只有已接收的数据被合并成文档。打印可以合并成完整页的数据,并删除剩余数据。
注释
最多可以创建50个“保密传真收件箱”。
“保密传真收件箱”的编号是00到49。
可以选择为“保密传真收件箱”设置名称。
可以选择为“保密传真收件箱”设置PIN。
PIN最多可以输入七位数字。如果输入数字的位数少于七位,则本机存储该PIN时将在这些数字前加零补足位数。
示例:如果输入<321>,则存储为<0000321>。
下列情况中,无法将文档存入存储器。(根据硬盘的剩余容量,这些值可能有所差异。)
存储器中总共已存入2,000份文档或图像时。
存储器中总共已存入8,000页文档或图像时。
如果安装了传真组件,则可以将传真接收到存储器。
如果删除已分割的数据,即使稍后接收到剩余的已分割的数据,也不会合并成文档。
已分割的数据合并后才能作为常规图像打印。
如果在“已分割的数据接收收件箱”屏幕上选择[删除时打印]打印被删除的数据,这些数据将不会转发或存储在存储器中。只会打印这些数据。

1.
(设置/注册)→[功能设置]→[接收/转发]→[常规设置]→[设置传真/互联网传真收件箱]。
要设置/存储“保密传真收件箱”:
按[设置/注册保密传真收件箱]。
按所需“保密传真收件箱”编号。
要初始化,按要初始化“保密传真收件箱”的编号。
如果使用 - (数字键)输入“保密传真收件箱”编号,确保输入两位数的编号→按[确定]。
指定每项设置→按[确定]。
[注册存储箱名称]:
按[注册存储箱名称]→输入名称→按[确定]。
<PIN>:
如果要设置“保密传真收件箱”的PIN,使用 - (数字键)输入PIN→按[确定]。可以不输入PIN。不能存储只含零的数字作为PIN,如<0000000>。
[URL发送设置]:
如果将本机设置为通过电子邮件发送存有文档的“保密传真收件箱”的链接,则可以使用本机的“远程用户界面”检查或处理“保密传真收件箱”中的文档。如果要通过电子邮件发送“保密传真收件箱”的链接,按[URL发送设置]→指定接收方→按[确定]。
[初始化]:
要初始化设置,选择要初始化的“保密传真收件箱”→按[初始化]→[是]。
须知
由于无法检查存储的PIN,因此确保记录下所输入的PIN,并妥善保存。
要设置“存储接收收件箱PIN”:
按[存储接收收件箱PIN]。
按[设置]。
注释
如果未指定文件名称,也会将条件名称的前24个半角字符或12个全角字符存储为文件名称。但是,可以随时更改文件名称。
按[PIN]→使用 - (数字键)输入所需PIN。
按[确认]→使用 - (数字键)再次输入PIN以确认→按[确定]→[确定]。
如果不想为“存储接收收件箱”设置PIN,则不输入任何数值,按[确定]。
不能存储只含零的数字作为PIN,如<0000000>。如果输入以零开始的数字,则忽略前面的零。
示例:如果输入<02>或<002>,则存储为<0000002>。
要将已接收“传真文档”存入存储器:
按[使用“传真存储锁定”]。
选择[打开]或[关闭]→按[确定]。
须知
如果不出现<“传真存储接收”已“打开”。>信息,从“存储接收收件箱”功能的“收件箱选择”屏幕的“存储接收收件箱”屏幕上将“传真存储锁定”设置设为“打开”。
要将已接收“互联网传真文档”存入存储器:
按[使用“互联网传真存储锁定”]。
选择[打开]或[关闭]→按[确定]。
须知
如果不出现<“互联网传真存储接收”已“打开”。>信息,从“存储接收收件箱”功能的“收件箱选择”屏幕的“存储接收收件箱”屏幕上将“互联网传真存储锁定”设置设为“打开”。
要指定“存储锁定开始时间”设置:
按[存储锁定开始时间]。
选择[每日]、[指定日]或[关闭]。
最多可以存储五个不同的开始时间。
如果选择[每日],选择数字([1]到[5])→使用 - (数字键)输入开始时间→按[确定]。
输入表示24小时制时间的全部四位数(包括零)。
示例:
上午7:05→0705
下午11:18→2318
如果输入时间时出错,按 (清除)清除输入内容→输入另一四位数。
如果选择[指定日],选择一周中的某天([Sun]到[Sat])→选择一个数字([1]到[5])。
使用 - (数字键)输入开始时间→按[确定]。
最多可以为一周中的每天存储五个不同的开始时间。
输入表示24小时制时间的全部四位数(包括零)。
示例:
上午7:05→0705
下午11:18→2318
如果输入时间时出错,按 (清除)清除输入内容→输入另一四位数。
如果选择[关闭],按[确定]。
如果选择[关闭],则不会在指定时间自动打开“存储锁定”。按“存储接收收件箱”功能的“收件箱选择”屏幕的“存储接收收件箱”屏幕上<传真存储锁定>或<互联网传真存储锁定>下的[打开]或[关闭],可以手动打开或关闭“存储锁定”。
注释
可以将“存储锁定开始时间”选择为[每日],将“存储锁定结束时间”选择为[指定日],反之亦然。
要指定“存储锁定结束时间”设置:
按[存储锁定结束时间]。
选择[每日]、[指定日]或[关闭]。
如果选择[每日],选择数字([1]到[5])→使用 - (数字键)输入结束时间→按[确定]。
最多可以存储五个不同的结束时间。
输入表示24小时制时间的全部四位数(包括零)。
示例:
上午7:05→0705
下午11:18→2318
如果输入时间时出错,按 (清除)清除输入内容→输入另一四位数。
如果选择[指定日],选择一周中的某天([Sun]到[Sat])→选择一个数字([1]到[5])。
使用 - (数字键)输入结束时间→按[确定]。
最多可以为一周中的每天存储五个不同的结束时间。
输入表示24小时制时间的全部四位数(包括零)。
示例:
上午7:05→0705
下午11:18→2318
如果输入时间时出错,按 (清除)清除输入内容→输入另一四位数。
如果选择[关闭],按[确定]。
如果选择[关闭],则不会在指定时间自动关闭“存储锁定”。按“存储接收收件箱”功能的“收件箱选择”屏幕的“存储接收收件箱”屏幕上<传真存储锁定>或<互联网传真存储锁定>下的[打开]或[关闭],可以手动打开或关闭“存储锁定”。
注释
可以将“存储锁定开始时间”选择为[每日],将“存储锁定结束时间”选择为[指定日],反之亦然。
要指定“已分割的数据接收超时”设置:
按[已分割的数据接收超时]。
按[-]或[+]指定已分割的数据接收超时时间→按[确定]。
注释
如果将已分割的数据接收超时时间设置为“0”,则没有设置已分割的数据接收超时时间。