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指定高级存储箱设置

使用“远程用户界面”可以指定“高级存储箱”的详细设置,并删除共享空间和个人空间。“高级存储箱”有两类存储位置:共享空间和个人空间。要使用这些存储位置,必须指定其设置。根据用户需要指定各种设置,如用户认证设置、是否允许用户使用个人空间和“共享设置”设置。
注释
要指定“高级存储箱”设置,必须以管理员身份登录。
指定高级存储箱的详细设置
1.
单击[设置/注册]→从“功能设置”中显示的菜单选择[存储/存取文件]→单击[高级存储箱设置]。
2.
单击[设置详细说明]。
3.
指定每项设置→单击[确定]。
[共享设置]:
设置是否将本机的“高级存储箱”共享为网络上的WebDAV服务器或SMB服务器。
[WebDAV服务器设置认证类型]:
选择[基本]设置将“高级存储箱”共享为WebDAV服务器并使用认证管理。
[使用SSL]:
选择此项可以使用SSL加密通信。
[允许创建个人空间]:
设置是否允许在“高级存储箱”中创建个人空间。
[禁止个人写入]:
对于通过计算机或其他机器访问本机的用户,可以设置是否禁止这类用户创建文件夹或将文件存储到公用的“高级存储箱”。
[认证管理]:
设置是否对使用“高级存储箱”的用户执行认证管理。
[允许存储的文件格式]:
可以设置允许存储在“高级存储箱”中的文件格式。
如果选择[仅可打印的格式],可以存储pdf、xps、jpg、jpe、jpeg、tif或者tiff格式的文件。
如果选择[常规办公格式],除了[仅可打印的格式]可以存储的文件格式之外,还可以存储doc、xps、docx、docm、rtf、xls、xlsx、xlsm、csv、ppt、pptm、txt、iwd、iwt、iws或者lnk格式的文件。
如果选择[全部],则对于存储在“高级存储箱”中的文件没有格式限制。除了[仅可打印的格式]和[常规办公格式]可以存储的文件格式之外,还可以存储多种格式的文件。
指定URI发送设置
可以使用“URI发送设置”模式通过电子邮件通知用户文件已保存到本机的“高级存储箱”中。通知电子邮件包含存有文件的文件夹的路径(URI:统一资源标识符)。
1.
单击[设置/注册]→从“功能设置”中显示的菜单选择[存储/存取文件]→单击[高级存储箱设置]。
2.
单击[URI发送设置]。
3.
单击[注册新]。
4.
输入要通知的文件夹路径。
“高级存储箱”共享为SMB服务器时
输入本机的IP地址或主机名,后接“\share”或“\users”,再接“\文件夹名称”。
示例:
\\192.168.1.21\share\documents(要指定“共享空间”中的[documents]文件夹)
\\192.168.1.21\users\suzuki(要指定“个人空间”中的[suzuki]文件夹)
“高级存储箱”共享为WebDAV服务器时
按照以下格式输入URL:“http(s)://<本机的IP地址或主机名>\<share或users>\<文件夹名称>”。
示例:
http://192.168.1.21/share/documents(已禁用SSL,并且要指定“共享空间”中的[documents]文件夹)
http://192.168.1.21/users/suzuki(已启用SSL,并且要指定“个人空间”中的[suzuki]文件夹)
5.
选择“URI发送”的发送时间。
[指定为“扫描后存储”中的存储位置时]:
每次从触摸面板显示屏幕的[扫描后存储]将文件保存到“高级存储箱”中的指定文件夹时,都会发送通知。但是,将文件保存到子文件夹中或在子文件夹中添加文件夹时,将不发送通知。
[指定为发送或转发的直接接收方时]:
每次使用“发送”或转发功能从环回地址(表示网络上同一设备的地址)将文件保存到“高级存储箱”中的指定文件夹时,都会发送通知。但是,将文件保存到子文件夹中或在子文件夹中添加文件夹时,将不发送通知。使用本机的“高级存储箱”作为[扫描后发送]或[转发设置]的接收方时,请指定环回地址。(请参阅“扫描后发送”)
[文件夹中的文档和子文件夹总数达到700时]:
步骤4中指定要通知的文件夹中文件和子文件夹的总数达到700时,会发送通知。子文件夹中的文件和文件夹不进行计数。
[文件夹中的文档和子文件夹总数达到900时]:
步骤4中指定要通知的文件夹中文件和子文件夹的总数达到900时,会发送通知。子文件夹中的文件和文件夹不进行计数。
注释
指定文件夹中最多可以保存1,000个文件或子文件夹。
6.
按[选择接收方]→选择接收方→单击[确定]。
注释
可以将地址簿中注册的单个电子邮件地址或单个电子邮件地址群组设置为通知的接收方。
7.
输入“URI发送”的主题。
主题最多可以输入40个字符。
8.
输入“URI发送”的信息。
信息最多可以输入140个字符。
注释
除此处输入的文本外,在步骤4中指定的文件夹路径和文件名称也会添加到电子邮件信息中。
9.
单击[确定]。
“URI发送”设置指定完毕。
10.
单击[启用]。
通知状态更改为<已启用>,并启用所有已注册的“URI发送设置”。
如果要禁用,单击[禁用]。
要删除已注册的“URI发送”设置:
对要删除的文件单击[删除]。
要编辑已注册的“URI发送”设置:
对要编辑的文件单击[编辑]。
删除个人空间
可以删除“高级存储箱”中的一个或全部个人空间。
注释
仅可从“远程用户界面”删除单个个人空间。
1.
单击[设置/注册]→从“功能设置”中显示的菜单选择[存储/存取文件]→单击[高级存储箱设置]。
2.
单击[删除个人空间]。
3.
删除个人空间。
要删除单个个人空间:
选择要删除的个人空间→单击[删除]。
要删除全部个人空间:
单击[删除全部]。
删除共享空间中的文件夹
可以删除“高级存储箱”共享空间中的一个或全部文件夹。
注释
仅可从“远程用户界面”删除共享空间中的单个文件夹。
1.
单击[设置/注册]→从“功能设置”中显示的菜单选择[存储/存取文件]→单击[高级存储箱设置]。
2.
单击[删除共享空间]。
3.
删除共享空间中的文件夹。
要删除共享空间中的单个文件夹:
选择要删除的共享空间中的文件夹→单击[删除]。
要删除共享空间中的全部文件夹:
单击[删除全部]。