可以将“地址簿”作为文件存入计算机。
1.
单击[设置/注册]→从“管理设置”下出现的菜单中选择[数据管理]→[导入/导出]→[地址列表]→[导出]。
如果“地址簿”已设置密码，将出现一个对话框，提示输入密码。输入“地址簿”密码→单击[确定]。
2.
选择要导出的子地址列表和文件格式→单击[开始导出]。
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[地址列表]：
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从下拉列表中选择要另存为文件的子地址列表。
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[文件格式]：
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选择保存文件的格式。
自定义格式：要将文件导入与本机类似的另一台机器中时，选择此项。
LDAP格式：要使用另一应用程序(例如，Microsoft Internet Explorer、Netscape Navigator、Microsoft Outlook、Eudora等)使用该文件时，选择此项。从这些应用程序内部将此文件作为LDAP数据导入。
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[密码]：
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输入用于加密“地址列表”的“保存地址簿”认证信息的密码。
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[确认]：
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再次输入密码。如果在此处输入的密码与[密码]中输入的密码不同，则出现错误对话框。
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注释
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如果指定了以下设置，则显示[密码]和[确认]：
选择了[设置/注册]→[设置接收方]→[地址簿导出设置]→[导出地址簿时包括密码]。
如果选择[LDAP格式]，则只能保存电子邮件地址和传真号码。要保存存入子地址列表的所有信息，选择[自定义格式]。
如果选择[自定义格式]，则同时导出子地址列表名称。
将子地址列表导入传真驱动程序的地址列表时，选择[自定义格式]。LDAP格式文件不能导入传真驱动程序。
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3.
按照屏幕上的说明指定想要保存文件的位置。
可以从已保存的文件将地址簿加载到本机中。
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须知
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如果导入“地址列表(删除并覆盖)”、“转发设置”或“设置/注册”设置，则存入“常用设置”和“之前的设置”存储器的信息均被删除。
本机正在扫描时无法导入文件。
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注释
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可以在“地址簿”中注册多达1,800个地址。(其中200个地址被指定给单触按钮。)每个地址均作为独立项目来处理。导入附加地址时，确保不要超过1,800个地址的总量。
导入LDAP格式的文件时，带有电子邮件地址或传真号码的条目被导入本机。
无法以LDAP格式导入地址簿单触按钮中的信息。
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1.
单击[设置/注册]→从“管理设置”下出现的菜单中选择[数据管理]→[导入/导出]→[地址列表]→[导入]。
如果“地址簿”已设置密码，将出现一个对话框，提示输入密码。输入“地址簿”密码→单击[确定]。
2.
单击[浏览]→选择要导入的文件→指定必要字段→单击[开始导入]。
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[地址列表]：
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选择要导入的子地址列表。
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[导入方法]：
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选择导入方法。
添加：文件中的地址被添加到本机“地址列表”中。不对“地址列表”中预先存在的地址做任何更改。
删除并覆盖：存入本机的全部地址均被删除，并且文件内容被载入本机。
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[文件路径]：
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指定要载入的文件的位置。
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[文件格式]：
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选择要载入文件的格式。
自定义格式：如果要导入的文件由与本机类似的另一台机器保存并导出，选择此项。
LDAP格式：要从另一个应用程序导入文件时，选择此项。
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如果要导入加密的地址列表文件，选择[解密地址簿保密信息]→在[密码]输入框中输入正确的密码。
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须知
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导入“地址列表1”到“地址列表10”时，如果选择[添加]作为[导入方法]，则与已存入本机的地址具有相同名称的地址将使用该相同名称注册为新接收方。
如果导入存储在“地址列表”中的单触按钮，[导入方法]中的[添加]会切换为[覆盖]。
如果选择[删除并覆盖]作为[导入方法]，则在删除存入本机的全部地址后注册文件中的地址。
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注释
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如果选择[LDAP格式]，则只能导入电子邮件地址和传真号码。选择[LDAP格式]之后，不导入单触按钮的内容。要保存存入文件的所有信息，选择[自定义格式]。
如果选择[删除并覆盖]，则同时导入子地址列表名称。
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