可以使用“远程用户界面”管理“部门识别码”。
按照下面的步骤从“远程用户界面”指定“部门识别码管理”设置。
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须知
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如果本机已安装可选的“读卡器”，将自动设置“部门识别码管理”。
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注释
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“部门识别码管理”设置与通过按本机操作面板上的
 (设置/注册)→[用户管理]→[部门识别码管理]可用的设置相同。有关使用操作面板指定“部门识别码管理”设置的说明和“部门识别码管理”的详细信息，请参阅“安全性”。 如果已安装可选的“读卡器”，则出现的屏幕不同于下面步骤中显示的屏幕。
要指定“部门识别码管理”设置，必须以管理员身份登录。
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1.
单击[设置/注册]→从“管理设置”下出现的菜单中选择[用户管理]→[部门识别码管理]。
在本机中注册的“部门识别码”列表以每组100个的形式显示。如果要显示另一组，单击[
](部门识别码组)下拉列表→从下拉列表中选择组。
](部门识别码组)下拉列表→从下拉列表中选择组。|
须知
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如果已安装可选的“读卡器”，则不出现[注册新部门]和[删除部门]。
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2.
要指定“部门识别码管理”设置，单击[设置]→在“部门识别码管理设置”屏幕上指定所需设置→单击[确定]。
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启用部门识别码管理：
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如果选择该复选框，则启用“部门识别码管理”。启用“部门识别码管理”时，用户必须输入“部门识别码”才能使用诸如“复印”和“发送”之类的功能。(这样可以跟踪各部门的打印总数并设置印量限制。)此外，当启用“部门识别码管理”时，用户必须输入“部门识别码”和密码才能执行作业并对收件箱执行操作。如果已安装可选的“读卡器”，则不会显示此复选框。
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限制功能：
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利用该设置，可以选择要设置“部门识别码管理”的功能。如果选择该复选框，则为所有功能设置“部门识别码管理”。如果不选择该复选框，则仅为“打印”功能设置“部门识别码管理”。
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允许识别码未知的打印机作业：
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选择该复选框，可以为使用不支持“部门识别码管理”的打印机驱动程序的计算机启动打印。如果不选择该复选框，则只有使用支持“部门识别码管理”的打印机驱动程序的计算机才能进行打印。
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允许识别码未知的远程扫描作业：
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选择该复选框，可以为使用不支持“部门识别码管理”的打印机驱动程序的计算机启动远程扫描。如果不选择该复选框，则只有使用支持“部门识别码管理”的打印机驱动程序的计算机才能执行远程扫描。
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页总数：
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如果按了[大2计数管理]，则将一张大尺寸纸张(A3)计为两个打印页。
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清除全部计数：
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单击此按钮可以将所有部门计数器复位为零。
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3.
要注册新部门，单击[注册新部门]→在“注册新部门”屏幕上指定必要字段→单击[确定]。
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部门识别码：
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输入数字(最多七位数)。
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PIN：
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输入密码(最多七位数)。
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确认：
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再次输入密码。如果在此处输入的数字与[PIN]中输入的数字不同，则出现错误对话框。
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页限制：
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输入该部门的最大允许打印数量。
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须知
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如果已安装可选的“读卡器”，则无法注册新部门。
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注释
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[打印总数]是[复印]与[打印]之和。
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4.
要删除部门，单击要删除部门的单选按钮→单击[删除部门]。
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须知
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如果已安装可选的“读卡器”，则无法删除部门。
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5.
出现确认对话框时，单击[确定]。
6.
要更改密码和页限制设置，单击所需“部门识别码”→在“编辑部门”屏幕上更改必要字段→单击[确定]。
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注释
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要清除部门的打印总数，单击[清除计数]→出现要求确认清除总数的对话框，单击其中的[确定]。
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