利用“远程用户界面”，可以通过执行多种操作(如存储新地址、编辑地址及更改地址列表名称)以管理“地址列表”。可以管理的地址类型如下。
可以在单个组地址下存储多个地址。
可以存储电子邮件地址。
可以存储传真号码。
可以存储互联网传真地址。
可以存储将扫描的文档存入文件服务器时所需的信息(如通信协议、主机名和目标文件夹的路径名称)。
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须知
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只有安装了“Super G3传真组件”，才能管理传真地址。
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注释
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(设置/注册)→[设置接收方]可执行的操作相同。有关使用操作面板管理“地址簿”的说明，请参阅“1.
从单击[地址簿]后显示的“地址列表”屏幕单击要编辑的地址列表。
如果所选地址列表有密码保护，将会显示一个提示输入密码的屏幕。输入密码→单击[确定]。
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注释
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如果“存取号管理”设置为“打开”，则只显示未设置存取号的地址。要同时显示设有存取号的地址，在[存取号]中输入存取号→单击[显示]。要只显示未设置存取号的地址，不要输入存取号，单击[显示]。
有关设置“存取号管理”的说明，请参阅“存取号管理”。
要只显示某一地址类型，单击“类型”下拉列表后选择所需地址类型，并单击[显示]。也可以从“首字母”下拉列表中选择地址的首字母并单击[显示]限制显示的地址数量。如果选择[全部]，则显示存储在选定地址列表下的全部地址。
如果选择[地址列表单触]，单击“列表编号”下拉列表→选择所需的单触按钮编号。
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2.
更改所选地址簿的设置，或者选择要执行的地址操作。
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注释
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如果选择[地址列表单触]，则不出现下面列出的按钮。
[注册地址列表名称]
[注册新接收方]
[注册新群组]
[移动到其他地址列表]
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单击[注册地址列表名称]。
输入地址列表的新名称→单击[确定]。
不能更改[地址列表单触]的名称。
单击[注册新接收方]。
从“类型”下拉列表指定地址类型→根据已选择的地址类型输入必要的信息→单击[确定]。
如果接收方是电子邮件地址或互联网传真，则可以选择[分割数据]，通过将其分割为多个文件以确保发送给接收方的数据量不超过限制。
单击[注册新群组]。
在[组名称]中输入组的名称→单击“成员列表”下的[地址列表]。
单击要添加到组地址中的每个地址旁的[选择]→单击[确定]。
核对设置→单击[确定]。
要从“成员列表”中删除地址，选择该地址→单击[删除]。
如果要将发送到该组的文档存入“存储箱”，选择[存储在存储箱中]→从下拉列表中选择收件箱。
如果接收正在发送文档的接收方(组)中包括“存储箱”，则文档将存入选定“存储箱”备用。存入“存储箱”的文档可以打印及发送到其他接收方。
单击地址名称旁的单选按钮→单击[移动到其他地址列表]。
从“地址列表”下拉列表中选择要将地址移入其中的“地址列表”→单击[确定]。
单击地址名称旁的单选按钮→单击[删除接收方]→出现要求确认删除选定地址的对话框，单击其中的[确定]。
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须知
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一旦地址被删除便无法恢复。
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单击地址名称。
也可以单击地址名称左侧的图标显示该地址的详细信息。
如果已选择[地址列表单触]，也可以单击地址的单触按钮编号显示其详细信息。
单击[编辑]。
通过单击“组”屏幕上的[编辑]可以编辑组地址名称和成员列表。
进行必要的更改→单击[确定]。
分割数据
对于电子邮件或互联网传真接收方，可以选择[分割数据]，通过将其分割为多个文件以确保发送给接收方的数据量不超过限制。
更改密码
对于文件服务器接收方，只有选择[更改密码]复选框后才能更改密码。
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注释
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只有选择文件服务器地址后才能设置或更改密码。
有关不同类型地址的各种设置的详细信息，请参阅“检查/更改接收方”和“使用本机发送/接收传真”。
有关分割并发送大型文档的信息，请参阅“扫描后发送”。
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在“地址列表单触”屏幕上单击所需单触按钮下的[未注册]。
也可以单击[未注册]左侧的编号显示“注册新接收方”屏幕。
如果要存储013-200之间的单触按钮，单击“列表编号”下拉列表。
选择要存储的地址类型→输入必要的信息→单击[确定]。
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注释
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有关不同类型地址的各种设置的详细信息，请参阅“扫描后发送”。
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