1.
单击[存取已接收/已存储文件]→从菜单中选择[存储箱]→单击所需“存储箱”的编号。
如果所需收件箱设有密码，输入密码→单击[确定]。
还可通过在[存储箱编号(00-99)]旁输入所需收件箱的编号进行选择→单击[打开]。
2.
更改所选收件箱的设置，或者选择要执行的文档操作。
可以通过单击[文件名称]或[日期/时间]更改显示的文档顺序。
单击[设置]。
根据需要设置每一项目→单击[确定]。
选择要打印的文档→单击[打印]。
必要时，更改打印设置→单击[开始打印]。
通过选择文档并单击“文档顺序”下的按钮，可以更改文档的打印顺序。
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[移动到首行]：
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移动到首行
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[向上移动]：
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上移一行
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[向下移动]：
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下移一行
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[移动到末行]：
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移动到末行
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如果要在打印文档后自动将其删除，选择[打印后删除文件]复选框。
选择要更改设置的文档→单击[打印]。
单击“打印设置”窗格中的[更改打印设置]。
更改必要的打印设置。
如果要放弃已做的任何更改并返回前一屏幕，并用原始设置进行打印，单击[原始设置]。
更改设置后，单击[开始打印]。
如果试图指定不能同时设定的设置，将出现一个错误对话框，而且无法打印。出现此情况时，从最开始执行该步骤。
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注释
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选择文档后，利用[存储设置]可以存储通过单击[更改打印设置]更改的设置。
有关指定打印设置的详细信息，请参阅“存取已存储文件”。
出现在“打印设置”屏幕上的设置根据本机上安装的可选设备而有所差异。
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选择要发送的文档→单击[发送]。
指定地址、用户和发送设置→单击[开始发送]→[确定]。
通过选择文档并单击“文件顺序”下的按钮，可以更改发送文档的顺序。
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[移动到首行]：
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移动到首行
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[向上移动]：
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上移一行
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[向下移动]：
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下移一行
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[移动到末行]：
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移动到末行
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如果要在发送文档后自动将其删除，选择[发送后删除]复选框。
单击“设置接收方”下的[地址列表]以显示接收方列表，从中可以选择所需的接收方。
从列表中选择地址并单击[删除]，可以将其从列表中删除。
选择要复制的文档→单击[复制]。
单击“目标收件箱”下的“名称”下拉列表→选择要向其中复制文档的收件箱→单击[开始]。
选择要删除的文档→单击[删除]。
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须知
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一旦删除，则无法恢复此文档。
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选择要合并的文档→单击[合并文件]。
输入必要的设置→单击[开始]。
通过选择文档并单击下面的按钮，可以更改合并文档的顺序。
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[移动到首行]：
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移动到首行
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[向上移动]：
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上移一行
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[向下移动]：
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下移一行
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[移动到末行]：
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移动到末行
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选择要插入的文档→单击[插入页]。
指定要插入之前所选文档的文档→单击[下一步]。
输入必要的设置→单击[插入]。
如果要返回之前的文档插入屏幕，单击[上一步]。
单击[打印列表]。
单击[确定]。
单击文档名称。
也可以单击[
](类型)显示文档详细信息。
](类型)显示文档详细信息。|
注释
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对于“全彩色”模式下扫描的文档，显示彩色图标(
 )。 |
如果要显示文档的图像文件，单击[](尺寸)。
](尺寸)。|
注释
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可以显示存入收件箱的图像。
对于“全彩色”模式下扫描的文档，显示彩色图标(
)。 对于无法显示其图像的文档，不显示[
](尺寸)。 如果图像的数据量大于1 MB，则显示信息<所选图像的大小为1MB或更大。显示需要一些时间。是否确定要显示？>。要显示图像文件，单击[确定]。要取消显示该图像文件，单击[取消]。
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单击文档名称。
单击[更改文件名称]。
输入新文档名称→单击[确定]。
单击文档名称。
选择要删除的页码。
如果页数超过100并且未显示要删除的页码，可以从显示的下拉列表中选择页范围。
单击[删除页]→出现要求确认删除所选页的对话框，单击其中的[确定]。
单击文档名称。
单击[删除连续页]。
输入要删除的页→单击[确定]。