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部门识别码管理
可以为各部门注册“部门识别码”和密码(最多7位数),然后通过限制只有输入正确的“部门识别码”和密码的使用者才能使用本机来管理本机。这被称为“部门识别码管理”。最多可注册1,000个部门的“部门识别码”和密码。使用“部门识别码管理”可以即时掌握每个部门的复印、扫描和打印总数。
利用“部门识别码管理”,可以指定以下设置:
打开或关闭“部门识别码管理”。
注册“部门识别码”和密码。
设置扫描件、打印件和复印件的页限制。
设置<存储/存取文件、传真/ 互联网传真收件箱>、<发送/传真>和<其他>(远程扫描功能)是否使用部门识别码管理。如果指定了“复印”功能,则设置“部门识别码管理”时自动限制该功能。
检查复印、扫描和打印件总计信息。
须知
如果正在使用SSO-H并将“部门识别码管理”设置为“打开”,则可能无法登录。在这种情况下,将登录服务更改为Default Authentication,然后将“部门识别码管理”设置为“关闭”。有关设置登录服务的说明,请参阅“MEAP”。
如果已安装“读卡器-C1”/“复印读卡器-F1”,并且登录服务设置为Default Authentication,则自动启用“部门识别码管理”。(请参阅“读卡器-C1/复印读卡器-F1”)
如果将SSO-H设置为登录服务,则对与“MEAP用户认证”注册共享相同的用户名和密码的“部门识别码”执行“部门识别码管理”。
为SSO-H的“本地设备认证”系统注册的用户信息必须与为“部门识别码管理”设置的已注册“部门识别码”和密码相符。如果由于“设备信息传送设置”模式更新或更改了信息而导致更改了已注册的“部门识别码”和密码,请确保更改/更新相应的SSO-H的“本地设备认证”系统注册的用户信息。有关注册SSO-H用户信息的说明,请参阅“注册/编辑Local Device Authentication的用户数据”。
如果将SSO-H设置为登录服务,将不能使用“限制功能”模式。
注释
最多可以为“部门识别码”和密码存储七位数。