本机可以将以下类型的数字签名添加到PDF或XPS文件中。本节介绍有关使用本机的操作面板指定和确认将数字签名添加到PDF或XPS文件中所必需的设置的步骤。有关如何在PDF或XPS文件中添加数字签名的说明，请参阅“为PDF或XPS添加数字签名”或“安装证书文件”。
有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。
利用该功能，接收方可以识别为文档签名的用户。如果设置了通过SSO-H认证，则可以添加用户签名。要将用户签名添加到PDF或XPS文件中，必须从计算机在本机中安装密钥对和用户证书。(请参阅“安装/检查/删除用户签名证书和密钥对”)可以使用本机的操作面板确认已安装的密钥对和用户证书。(请参阅“确认密钥对和用户证书”)
如果启用了“用户签名”，则显示[本设备的密钥和证书列表]和[用户的密钥和证书列表]。
以下步骤介绍“系统管理员”如何确认所有用户的密钥对和用户证书。
从计算机安装用于将用户签名添加到PDF或XPS文件的密钥对和用户证书。(请参阅“安装/检查/删除用户签名证书和密钥对”)
有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。
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注释
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也可以使用“远程用户界面”确认所有用户的密钥对和用户证书。有关详细信息，请参阅“安装/检查/删除用户签名证书和密钥对”。
有关普通用户如何显示用户证书的信息，请参阅“检查用户签名证书”。但是，在这种情况下，仅显示当前登录用户的用户证书。无法显示其他用户的用户证书。也无法从该屏幕删除用户证书。普通用户必须使用“远程用户界面”删除自己的用户证书。(请参阅“安装/检查/删除用户签名证书和密钥对”)
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1.
按 
(设置/注册)→[管理设置]→[设备管理]→[证书设置]→[密钥和证书列表]→[用户的密钥和证书列表]→指定以下内容。
(设置/注册)→[管理设置]→[设备管理]→[证书设置]→[密钥和证书列表]→[用户的密钥和证书列表]→指定以下内容。左侧显示 
(无效)的用户密钥对是被破坏或无效的密钥对。删除密钥对后，从计算机在本机中安装密钥对和用户证书。(请参阅“安装/检查/删除用户签名证书和密钥对”)
(无效)的用户密钥对是被破坏或无效的密钥对。删除密钥对后，从计算机在本机中安装密钥对和用户证书。(请参阅“安装/检查/删除用户签名证书和密钥对”)选择要确认的证书的密钥对→按[证书详细说明]→[证书]。
如果[证书]变灰或显示<此密钥被破坏或无效。>，则不能使用该密钥对。删除被破坏或无效的密钥对后，从计算机安装新密钥对和用户证书。(请参阅“安装/检查/删除用户签名证书和密钥对”)
选择要删除的密钥对→按[删除]→[是]。
