“传真/互联网传真收件箱”有以下两种类型：“存储接收收件箱”和“保密传真收件箱”。这两种存储箱均用于存储通过传真和互联网传真接收的文件。“存储接收收件箱”还包含“已分割的数据接收收件箱”。
“存储接收收件箱”用于接收并存储通过“传真”和“互联网传真”接收的文档。存储而不打印接收到“存储接收收件箱”中的文档。可以在稍后或者需要时打印或发送存储的文档。
以已分割的数据形式接收的互联网传真文档存入“已分割的数据接收收件箱”中，并合并成一个文档。
如果通过“传真”/“互联网传真”接收的文档符合指定的转发条件，则此文档存入“保密传真收件箱”中。可以随时使用所需设置打印所存储的文档。
使用“存储接收收件箱”或“保密传真收件箱”发送和接收文件的流程如下。
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须知
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如果符合以下任一条件，收件箱中就不能再存入文档：(根据硬盘的剩余容量，下面的值可能有所差异。)
总共有2,000个文档已存入“存储箱”和“传真/互联网传真收件箱”
总共有大约8,000页文档已存入“存储箱”和“传真/互联网传真收件箱”
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注释
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建议删除收件箱中多余的文档或图像数据，从而留出用于存储新文档的空间。
要将传真文档接收到收件箱中，需要安装可选产品。有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。
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下面的屏幕(选择[传真/互联网传真收件箱]时出现)称为“收件箱选择”屏幕。
收件箱有两种类型：“存储接收收件箱”和“保密传真收件箱”。
下面的屏幕(选择[存储接收收件箱]时出现)称为“存储接收收件箱”屏幕。
可以从“存储接收收件箱”屏幕选择“存储接收收件箱”或“已分割的数据接收收件箱”。
<存储接收收件箱屏幕>
下面的屏幕(选择[存储接收收件箱]时出现)称为“存储接收收件箱”屏幕。
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(1)
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删除
按下可以删除存入收件箱的文档。 |
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(2)
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详细说明
按下可以检查存入收件箱文档的详细信息。 |
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(3)
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选择全部(最多32份文件)
按下可以选择收件箱中的所有文档。如果已选择了文档，此按键变为[清除选择]。 |
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(4)
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互联网传真存储锁定
按下可以打开或关闭“存储接收收件箱”的“互联网传真存储锁定”模式，以便将互联网传真接收到存储器中。 |
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(5)
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传真存储锁定
按下可以打开或关闭“存储接收收件箱”的“传真存储锁定”模式，以便将传真接收到存储器中。
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(6)
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打印
按下可以打印选定的文档。 |
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(7)
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发送
按下可以发送“用户收件箱”或“存储接收收件箱”中存储的文档。 |
<发送屏幕>
下面的屏幕(在“存储接收收件箱”的“文档选择”屏幕上选择文档并按[发送]时出现)称为“发送”屏幕。
要发送已接收并存储到“存储接收收件箱”的文档时，显示此屏幕。可以指定接收方和其他有用的发送功能。
要发送已接收并存储到“存储接收收件箱”的文档时，显示此屏幕。可以指定接收方和其他有用的发送功能。
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(1)
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新接收方
按下可以指定未存入“地址簿”的接收方。 |
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(2)
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单触
按下可以恢复存入单触按钮的接收方。 |
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(3)
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地址簿
按下可以从“地址簿”选择接收方。 |
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(4)
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发送给自己
按下可以将自己的电子邮件地址指定为接收方。 |
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(5)
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指定接收方
按下可以选择发送方法。 |
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(6)
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Cc Bcc
按下可以将电子邮件地址指定为“抄送”或“密件抄送”接收方。 |
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(7)
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文件格式
按下可以选择要发送文档的文件格式(PDF、XPS、JPEG和TIFF)。 |
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(8)
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发送后删除
按下可以在发送后自动删除文档。 |
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(9)
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选项
按下可以设置有用的发送功能，例如同时发送不同尺寸原稿或发送双面原稿。 |
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注释
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只有设置了通过“SSO-H网络设置”认证才显示[发送给自己]。
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(1)
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接收方列表
显示接收方列表。
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(2)
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详细说明
按下可以检查或更改从接收方列表选择的接收方信息。
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(3)
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删除接收方
按下可以删除接收方列表中显示的接收方。 |
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(4)
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开始发送
按下可以开始发送。 |
<已分割的数据接收收件箱屏幕>
下面的屏幕(选择[已分割的数据接收收件箱]时出现)称为“已分割的数据接收收件箱”屏幕。
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(1)
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已分割的数据列表
按下可以检查已分割数据的状态以及“已分割的数据接收收件箱”的剩余容量。 |
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(2)
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删除
按下可以在本机接收已分割的数据时打印和删除已分割的数据。 |
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(3)
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删除时打印
按下可以在删除已分割的数据时自动打印该数据。 |
下面的屏幕(选择[保密传真收件箱]时出现)称为“保密传真收件箱”屏幕。
选择收件箱时，显示下面的文件选择屏幕。
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(1)
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详细说明
按下可以检查存入收件箱文档的详细信息。 |
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(2)
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删除
按下可以删除存入收件箱的文档。 |
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(3)
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打印
按下可以打印选定的文档。 |