可以使用以下四种存储位置存储已扫描的文档或检索已存储的文件。
存储箱
高级存储箱
网络
存储介质
要扫描并存储原稿，按“主菜单”屏幕上的[扫描后存储]→指定存储已扫描数据的位置。
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主菜单屏幕
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存储选择屏幕
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要使用已存储的文件，按“主菜单”屏幕上的[存取已存储文件]→选择所需文件的存储位置。
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主菜单屏幕
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存储选择屏幕
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“存储箱”是本设备中的一个数据存储区，用于存储和处理本设备独有支持格式的打印文件。
利用它，用户可以存储本机扫描的文件或通过打印机驱动程序从个人计算机发送的数据。可以随时使用所需设置打印已存储的文件。另外，可以将已扫描文档的文件格式转换为其他格式，例如PDF，以便使用“发送”功能通过电子邮件或传真发送。
可以使用最多100个存储箱并为每个存储箱命名或设置密码。而且，可以使用多种编辑功能，如将单独存储的多个文件合并为一个文件，以及从文件中删除多余的页。
“高级存储箱”是本机中的一个存储区，用于存储可在计算机上使用的具有独特文件格式的文件。“高级存储箱”有两类存储位置：“共享空间”和“个人空间”。存储在后一种空间中的文件可以通过限制存取权限进行保密。
可以使用本机扫描文档并以PDF、JPEG或TIFF文件格式存储，还可以随时使用所需打印设置打印本机上存储的文件。
“高级存储箱”可以作为SMB服务器或WebDAV服务器进行共享。可以从计算机访问“高级存储箱”并在计算机和本机之间移动文件。
如果本机可以通过网络访问其他机器，则按[网络]可以选择其他机器的“高级存储箱”来存储文件。这样可以使用本机扫描文档后将文档存入同一网络中其他机器的“高级存储箱”中，或使用本机打印存储在其他机器上的文件。
要从本机打印PDF文件，需要安装“PS打印组件”或“直接打印组件(PDF)”。
“存储介质”是一个存储装置，通过将USB存储器连接到本机的USB端口来使用。可以使用本机扫描文档并将文档以PDF、JPEG或TIFF文件格式存储在存储介质中，还可以随时使用所需打印设置打印存储在本机上的存储介质中的文件。
要从本机打印PDF文件，需要安装“PS打印组件”或“直接打印组件(PDF)”。
如果安装了“USB设备接口”和“多合一读/写卡器”，则可以使用SD卡、记忆棒、CF卡和微型硬盘。有关详细信息，请参阅“多合一读/写卡器”。
如下表所示，每个图标表示存储文件时使用的色彩模式和是否具有打印设置。
从计算机或使用“复印”功能的“存储在存储箱中”模式存储的文件或带有打印设置的文件的图标为带有打印设置的图标。但是，如果对这些文件执行“合并并保存”或“插入页”操作，新创建文件的图标为没有打印设置的图标。
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图标
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文件类型
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彩色/黑白
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没有打印设置
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“黑白”
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带有打印设置
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“黑白”
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没有打印设置
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“彩色”或“混合”
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带有打印设置
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“彩色”或“混合”
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下表介绍在“高级存储箱”、同一网络中其他机器的“高级存储箱”和存储介质中可以使用的文件类型，以及每个文件类型的图标。
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图标
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文件类型
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PDF文件
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JPEG文件
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TIFF文件
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