可以删除存储在存储箱中的文件、移动并复制文件、合并多个文件并将其存储为一个，以及扫描新文件并将其存储至当前打开的存储箱。
本节介绍如何扫描原稿并将文件存储至存储箱。
1.
选择所需“存储箱”。
2.
按[编辑文件]。
3.
按[添加文件(扫描后存储)]。
显示“扫描设置”屏幕。
4.
放置原稿→选择所需的扫描设置→扫描原稿并将其作为文件存储。
有关扫描设置的详细信息，请参阅“扫描后存储”。
1.
选择所需“存储箱”。
2.
选择要删除的文件→按[编辑文件]。
3.
按[删除]。
要选择存储箱中的所有文件(从上往下最多100个文件)，按[选择全部(最多100份文件)]。如果已经选择了文件，此按键变为[清除选择]。
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注释
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可以通过再次选择该文件来取消选定。
要取消所有文件，按[清除选择]。([清除选择]变为[选择全部(最多100份文件)]。)
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4.
按[是]。
1.
选择所需“存储箱”。
2.
选择要移动或复制的文件→按[编辑文件]。
要选择存储箱中的所有文件(从上往下最多100个文件)，按[选择全部(最多100份文件)]。如果已经选择了文件，此按键变为[清除选择]。
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注释
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可以通过再次选择该文件来取消选定。
要取消所有文件，按[清除选择]。([清除选择]变为[选择全部(最多100份文件)]。)
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3.
按[移动/复制]。
4.
选择要将文件移动或复制到其中的存储箱→按[复制]或[移动]。
不能一次将一个文件移动或复制到多个存储箱中。
如果无法将文件移动或复制到选定的存储箱中，则会出现一条信息，提示无法执行移动或复制操作。
如果无法将文件移动或复制到选定的存储箱中，此文件将仍保留在原“存储箱”中。
如果移动或复制多份文件时出错，则屏幕上显示已成功移动或复制的文件的数目。
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注释
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移动或复制的文件的名称与原文件的名称相同。
如果在移动或复制文件时将操作面板电源开关关闭，则只成功移动或复制将电源关闭之前已处理完的文件。
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利用该模式，可以将同一存储箱中的多个文件合并为一个，以创建新文件。
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须知
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如果选定文件的分辨率不同，则不能使用“合并多个文件”模式。
只能为同一个存储箱中的文件设置“合并多个文件”模式。
如果所有存储箱中共有2,000个文件，则不能执行“合并多个文件”模式。
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1.
选择所需“存储箱”。
2.
按照希望文件合并的顺序选择要合并的文件→按[编辑文件]。
3.
按[合并多个文件]。
4.
按[文件名称]→输入文件名称→按[确定]→[启动]。
如果合并并保存时存储器已满，将显示一条信息，提示无法合并。
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注释
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如果创建文件时没有指定名称，本机会自动使用创建文件时的年、月、日和时间指定文件名称。例如，2010年1月15日下午1点35分41秒创建的文件名称将是<20100115133541>。
如果已为选定的文件存储了打印设置，该设置不会被带到新文件中。
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5.
按[确定]。
利用该模式，在同一个存储箱中可以将一个文件插入另一个文件的指定页之前，以创建新文件。
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须知
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如果选定文件的分辨率不同，则不能使用“插入页”模式。
只能为同一个存储箱中的文件设置“插入页”模式。
如果所有存储箱中共有2,000个文件，则不能执行“插入页”模式。
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1.
选择所需“存储箱”。
2.
选择要在其中插入另一个文件的文件→按[编辑文件]。
3.
按[插入页]。
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注释
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如果选择多个文件并按[插入页]，则选定(加亮)文件成为插入页的对象。
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4.
选择要插入的文件。
选定文件左侧显示一个复选标记。
可以通过再次选择该文件来取消选定。
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须知
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不能选择多个文件。
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5.
使用 
- 
(数字键)输入要在其前插入选定文件的页码→按[下一步]。
- (数字键)输入要在其前插入选定文件的页码→按[下一步]。通过按[显示图像]可以检查插入文件中存储的图像。(请参阅“预览”)
6.
按[插入后的文件名称]→输入文件名称→按[确定]→[启动]。
如果使用“插入页”模式时存储空间不足，则会出现一条信息，提示无法插入文件。
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注释
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如果创建文件时没有指定名称，本机会自动使用创建文件时的年、月、日和时间指定文件名称。例如，2010年1月15日下午1点35分41秒创建的文件名称将是<20100115133541>。
如果已为选定的文件存储了打印设置，该设置不会被带到新文件中。
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利用该模式，可以删除存入存储箱的文件中的页。
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须知
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如果选择一个文件的所有页，则将删除整个文件。
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1.
选择所需“存储箱”。
2.
选择要删除其中页面的文件→按[编辑文件]。
3.
按[删除页]。
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注释
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如果选择多个文件并按[删除页]，则选定(加亮)文件成为删除页的对象。
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4.
按[删除单页]或[删除连续页]→指定要删除页的页码。
使用[-]和[+]选择要删除的页。
通过按[显示图像]可以检查插入文件中存储的图像。(请参阅“预览”)
按[首页]和[最后一页]→使用[-]或[+]选择要删除的首页和最后一页。
通过按[显示图像]可以检查插入文件中存储的图像。(请参阅“预览”)
5.
按[启动]→[是]。