» 存取已存储文件 » 文档扫描锁定
|
文档扫描锁定

可以将隐藏信息(TL代码*1)嵌入到输出件上,以限制未经授权复印。也可以嵌入信息(如用户名、日期和设备名称),以便可以找到复印的用户、时间和机器。
如果设置的功能*2在尝试复印、扫描或打印包含嵌入信息的文档时影响TL代码,该作业将被取消,并且消息<因检测到嵌入信息,作业已停止。>显示在触摸面板显示屏幕上。
要限制影响TL代码的功能并使其变灰,将“设置/注册”的[功能设置]中的[限制选项]设置为“打开”。(请参阅“指定文档扫描锁定操作设置”)
该模式可以使用以下两种类型的信息:
*1 TL代码是一种二维条形码。打印TL代码,并且通过更改点的排列将数字信息嵌入到输出件上。
*2 该功能可设置复印(缩放)倍率、页面布局、书本模式、浓度、页码编排、复印套编排等,同时伴随串联复印、缩小、放大、打印和浓度更改。
扫描锁定信息
嵌入TL代码的原稿
(扫描锁定信息)
复印/发送/存储/打印受到限制。
追踪信息
嵌入了TL代码的原稿
(追踪信息)
在本机或计算机中分析追踪信息。
识别码/用户名
日期/时间
序列号
作业名称
作业类型
设备名称
自定义字符
TL代码是一种2维条形码。打印TL代码,并且通过更改点的排列将数字信息嵌入到输出件上。
须知
只有启用了“文档扫描锁定组件”,才能使用“文档扫描锁定”模式。
要检测扫描锁定信息(TL代码)和限制未经授权复印,必须为本机安装“图像数据分析器卡”。要分析追踪信息,也需要安装“图像数据分析器卡”。
“文档扫描锁定”模式不会确保限制未经授权复印。根据设置组合和输出(如整个页面都是图像的文档),可能无法限制未经授权复印或分析追踪信息。
请注意,Canon对由于使用“文档扫描锁定”模式或无法使用“文档扫描锁定”模式而导致的任何损失不承担责任。
使用A5或更大尺寸的纸张。切勿使用低白度的纸张(如彩色纸)以及高度透明的纸张(如薄纸、透明胶片和描图纸)。确保使用正确的纸张尺寸和类型以有效使用“扫描锁定信息”和“追踪信息”。(请参阅“可用的纸张材料”)
根据文件内容和设置组合,打印性能可能不是最佳。
有关不能与该模式一起设置的模式的信息,请参阅“不可用的功能组合(存储在存储箱中的文件的打印功能)”。
在“文档扫描锁定”模式下打印时,无法调整打印浓度。
只有打印存入存储箱的文件时才可以使用该模式。
扫描锁定信息
可以将TL代码嵌入在输出件上,以限制未经授权复印。可以选择以下四种类型的限制。
允许全部
可以复印输出件。
禁止全部
限制复印输出件。检测到“禁止全部”时不能复印输出件。
密码认证
限制复印输出件。只有认证过程成功后才能进行复印。
用户认证
限制复印输出件。如果设置了“部门识别码管理”或SSO-H认证,则可以设置“用户认证”限制。只有“部门识别码”或用户名相符才能进行复印。
须知
复印设置了[密码认证]或[用户认证]的文档时,使用第一页上的嵌入信息进行认证。在下列情况下,作业会被取消:
第一页上的嵌入信息与第二页及以后的页上的嵌入信息不同时(例如,复印的文档第一页上嵌入的密码为“1234567”,第二页上嵌入的密码为“9876543”)
1.
选择所需“存储箱”。
2.
选择要打印的文件→按[打印]→[更改打印设置]→[选项]→[文档扫描锁定]。
3.
按[扫描锁定信息]。
4.
选择“扫描锁定”条件([允许全部]、[禁止全部]、[密码认证]或[用户认证])。
须知
使用登录服务时,如果选择了[用户认证],则将当前用于登录到本机的“部门识别码”和PIN嵌入到输出件上。如果使用SSO-H登录服务,则嵌入用户名和密码。
如果选择了[密码认证]:
按[密码]→输入密码→按[下一步]。
须知
密码的字符数必须介于4到11之间。
输入相同的密码以确认密码→按[确定]。
5.
按[确定]。
追踪信息
可以在输出件上嵌入文本,如用户名、日期/时间和设备名称。可以使用“MEAP文档扫描代码分析器”分析输出文件的用户、时间和机器。
须知
可以使用本组件随附的“MEAP文档扫描代码分析器”分析嵌入的文本。有关详细信息,请参阅“MEAP文档扫描代码分析器”的手册。
1.
选择所需“存储箱”。
2.
选择要打印的文件→按[打印]→[更改打印设置]→[选项]→[文档扫描锁定]→[追踪信息]。
3.
按[设置]。
将嵌入信息,如用户名、日期/时间和设备名称。
如果选择了[自定义字符]:
输入文本→按[确定]。
4.
按[确定]。
调整TL代码
可以调整输出件中嵌入的点的尺寸和浓度。
1.
选择所需“存储箱”。
2.
选择要打印的文件→按[打印]→[更改打印设置]→[选项]→[文档扫描锁定]。
3.
设置[扫描锁定信息]或[追踪信息]→按[调整TL代码]。
4.
调整TL代码。
如果要调整点的尺寸:
按[-]或[+]设置点的尺寸。
根据操作环境或文件内容,适当的点尺寸会有所差异。建议检查嵌入了TL代码的文档以确认是否可以正确分析追踪信息以及TL代码是否有助于限制复印。
须知
1到7之间的任何值都可以使用。
如果要调整点的浓度:
选择[标准]或[粗糙]。
如果文件中有大量插图或图像,建议选择[标准]。
5.
按[确定]。