传真应用程序创建的文档的步骤如下。
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注释
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根据使用的应用程序，传真方法可能不同。有关详细信息，请参阅随应用程序提供的使用说明手册。
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1.
从应用程序的[文件]菜单选择[打印]。
2.
从[名称]中选择所需传真机→单击[打印](或[确定])。
3.
在[传真发送设置]对话框中指定发送地址。
在[发送设置]页中输入收件人名称和传真号码→单击[添加至收件人列表]。
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注释
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如果在[特殊设置]页的[安全设置]对话框中，在添加收件人至[收件人列表]前选择了[重新输入传真号码]，则单击[添加至收件人列表]时会显示[确认密码]对话框。有关详细信息，请参阅联机帮助。(请参阅“查看联机帮助”。)
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单击[发送设置]页中的[通讯簿]。
选择收件人→单击[添加至列表]→[确定]。
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注释
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有关注册地址以及如何使用通讯簿的详细信息，请参阅“使用通讯簿”。
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4.
如果要添加封面页，单击[封面页]→为封面页指定格式。
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注释
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有关添加封面页的详细信息，请参阅“添加封面页”。
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5.
单击[确定]。
传真开始。
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注释
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部分型号的打印机允许用户确认打印机的状态并在打印取消显示屏幕下停止打印。(请参阅“状态确认/取消”)。
如果计算机监视器右下角的任务托盘中显示打印机图标，则可以从计算机停止发送传真。双击打印机图标→单击要停止发送的文件的名称→单击[文档]→[取消]。
如果在发送传真时本机发生错误，从传真驱动程序重新发送文档。无论本机中的[删除失败的发送作业]设置为打开还是关闭，从传真驱动程序发送的发生错误的传真作业都将被删除。
如果用户没有对通讯簿中目标文件夹的访问权限(默认：“是超级用户吗”或更高权限的用户)，不能访问或编辑通讯簿。如果是这种情况，请作为具有访问权限的用户登录到文件夹，或者在[编辑通讯簿]页中单击[指定文件夹]，然后指定一个具有写入权限的文件夹(如[我的文档]文件夹)作为通讯簿中的目标文件夹。有关详细信息，请参阅“更改通讯簿导出位置”。
本机中最多可以存储512个传真发送收件人。如果一个传真作业发送给设备后收件人的数量超过了512，则最后一个要输入的作业将被删除。在组中注册多于512个收件人或连续向多个组发送传真时要注意。
可以同时向其发送的收件人的数量取决于是否添加封面页。有关详细信息，请查看联机帮助。(请参阅“查看联机帮助”。)
根据操作系统和系统环境，显示屏幕可能有所不同。
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