利用“远程用户界面”，可以对存入收件箱的文档执行操作并指定收件箱设置。可以管理的收件箱类型如下。
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注释
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此处存储已扫描的文档。最多可以使用100个“存储箱”。可以打印、发送、复制或删除存入“存储箱”的文档。也可以指定“存储箱”名称并用密码对其进行保护。
此处存储通过传真/互联网传真功能接收到存储器中的文档。可以打印、发送或删除存入“存储接收收件箱”的文档。也可以设置是否将传真/互联网传真文档接收到存储器中，以及是否用密码保护“存储接收收件箱”。
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注释
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要将传真/互联网传真文档接收到存储器中，请在本机的操作面板上按
 (设置/注册)→[功能设置]→[接收/转发]→[存储接收收件箱设置]→将[使用“传真/互联网传真存储锁定”]设置为“打开”。通过从“远程用户界面”单击[设置/注册]→[接收/转发]→[存储锁定设置]→[使用“互联网传真存储锁定”]也可以使用相同的设置。 有关传真/互联网传真存储模式的详细信息，请参阅“存储接收收件箱(存储接收收件箱)”。
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此处存储通过互联网传真功能接收且满足指定转发条件的文档。最多可以创建50个“保密传真收件箱”。可以打印或删除存入“保密传真收件箱”的文档。也可以指定收件箱名称并用密码对其进行保护。