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打印安全文档
可以打印输出从计算机发送至本机并且指定了密码的文档(打印数据)。带有密码的文档称为“安全文档”。
发送到本机的安全文档在触摸面板显示屏幕的作业列表中显示为锁定文档图标(),并进入队列等候打印。要打印这些文档,需要输入正确的密码。这样可以防止不知道密码的非授权人员打印或访问这些文档。
须知
只有已登录的用户才能打印安全文档。
使用打印机驱动程序在计算机上进行指定密码的设置。
完成打印后,将删除安全文档。
不能更改安全文档的打印设置(通过打印机驱动程序进行的设置)。
即使不打印也会自动删除安全文档。 利用“安全打印删除时间”设置,可以指定作业在被删除前存储的时间。 (请参阅“Secure Print Delete Time(安全打印删除时间)”)
一次可以存储50份安全文档。如果作业数量超过最大可存储数量,将忽略那些超出的作业。
1.
按[我的作业状态]或[作业状态]。
注释
可以使用“设置/注册”的[参数选择]中的[启动时的默认屏幕]将“安全打印”屏幕设置为初始屏幕(打开主电源时或执行“自动重置”后显示的屏幕)。 (请参阅“启动时的默认屏幕”)
2.
选择要打印的安全文档→按[安全打印]。
要在[作业状态]列表中仅显示安全文档,请从“选择类型”下拉列表选择[安全打印]。
3.
使用 - (数字键)输入密码→按[确定]。
打印开始。
要取消打印安全文档,在“安全打印”屏幕上按[取消]。
注释
输入最初在计算机中为文档指定的密码。输入后将启用打印操作。如果存在当前或预约的作业,此作业将进入队列等候打印。
如果多个或所有安全文档具有相同的密码,则可以同时选择它们并清除其密码。