如果在“本地地址簿”中注册了接收方，就不必每次使用时都输入接收方。也可以从“本地地址簿”中选择接收方用于其他自定义设置。
可以存储使用LDAP(轻量级目录访问协议)服务器在网络上检索目录列表获得的地址。
“本地地址簿”可以用于存储传真、电子邮件、互联网传真和文件服务器的接收方。“本地地址簿”分为10个“地址列表”和单触按钮。最多可以存储1,800个接收方，其中“本地地址列表”可以存储1,600个，单触按钮可以存储200个。一旦在“本地地址簿”中注册了接收方，就不必每次发送作业时都输入接收方地址。
通过存储自己的电子邮件地址，可以指定回复电子邮件地址和使用“作业完成通知”功能。
|
注释
|
|
有关注册传真号码的说明，请参阅“将传真号码存入地址簿(本地)”。
由于每个地址条目被当作单独的一项，如果某项电子邮件地址在组地址中注册，则该电子邮件地址和组地址被记为两项。
可以将“地址簿”中存储的接收方以文件的形式导出至计算机，以后再导入本机。有关导出“本地地址簿”的信息，请参阅“保存/加载地址簿”。
如果要使用“管理地址簿存取号”模式管理接收方，请将“设置/注册”下的“设置接收方”中的“管理地址簿存取号”设置为“打开”。(请参阅“存取号管理”)
如果注册存取号后尚有未设置的所需接收方设置，则再次显示用于指定接收方设置的屏幕。
存取号最多可以输入七位数。如果输入数字的位数少于七位，则本机存储该存取号时将在这些数字前加零补足位数。
示例：如果输入<321>，则存储为<0000321>。 不能存储只含零的数字作为存取号，如<0000000>。如果输入以零开始的数字，则忽略前面的零。 示例：如果输入<02>或<002>，则存储为<0000002>。 要使用LDAP服务器，必须先注册LDAP服务器。有关设置LDAP服务器的信息，请参阅“LDAP服务器设置”。
可以通过LDAP服务器获得的信息仅包含名称和电子邮件地址。
|
1.
按[地址簿]。
2.
按[注册/编辑]。
3.
按[注册新接收方]。
4.
按[LDAP服务器]。
5.
按“检索服务器”下拉列表→选择要检索的服务器。
显示“输入网络密码”屏幕时，输入用户名和密码→按[确定]。按[确定]之后，所输入的密码以星号(********)的形式出现在“输入网络密码”屏幕上。如果符合以下任一条件，显示“输入网络密码”屏幕：
如果“设置/注册”下[设置接收方]的[注册LDAP服务器]中<登录信息>设置为“使用”，且同一屏幕上的<检索时显示认证屏幕>设置为“打开”。
如果在“设置/注册”的[设置接收方]下[注册LDAP服务器]中指定的用户名、密码和域名不正确。
|
须知
|
|
通过LDAP服务器检索接收方时，如果服务器和本机的时间设置相差五分钟以上，则无法检索。如果用户名和密码正确但仍无法发送，请检查服务器和本机的时间设置。
所显示的检索结果的个数不会超过在[注册LDAP服务器]中设置的上限。如果未显示所需接收方，可增加检索地址的最大数量，或更改检索条件。(请参阅“注册LDAP服务器”)
|
|
注释
|
|
如果注册了多个LDAP服务器并在“设置/注册”下[设置接收方]中将[使用LDAP服务器时自动检索]设置为“打开”，则检索下拉列表上显示的第一个注册的服务器。
|
6.
指定检索条件。
|
注释
|
|
如果在接收方列表屏幕上已经显示了检索结果时执行新接收方检索，则显示的检索结果会被清除。
如果显示了指定条件的检索结果，则按[全部]时会清除检索结果并处理全部条件的检索。
如果“设置/注册”中[设置接收方]中的[使用LDAP服务器时自动检索]设置为“关闭”，则在执行检索前接收方列表屏幕上没有显示内容。
如果检索列表屏幕上显示了[按条件检索]中的检索结果，则无法再按[按名称检索]通过名称缩小检索范围。
如果要检索注册了电子邮件地址和传真号码的接收方，可以输入传真号码作为检索条件检索电子邮件地址，反之亦然。
|
按[按名称检索]。
在键盘屏幕上输入要检索的文本→按[确定]。
从名称的首字符开始输入。如果输入的字符不是名称的首字符，则无法检索。
按[按条件检索]。
按检索类别下拉列表→选择所需检索类别。
可用的检索类别：
|
[名称]：
|
按名称检索。
|
|
[电子邮件]：
|
按电子邮件地址检索。
|
|
[传真]：
|
按传真号码检索。
|
|
[组织]：
|
按组织名称检索。
|
|
[组织单位]：
|
按组织单位(如组织中的部门)检索。
|
例如，如果目录中的可分辨名称为cn(通用名称)=user1，ou(组织单位)=salesdept，o(组织)=canon，c(国家)=jp，则以下列方式输入用户的组织/组织单位：
组织=canon
组织单位=salesdept
|
注释
|
|
组织/组织单位只有在“LDAP服务器”上注册后，方可作为检索类别使用。
根据属性类型是否已在LDAP服务器上注册以及服务器的应用程序类型，可能不执行按组织/组织单位进行的“详细检索”。
也可以添加附加用户定义检索属性。有关注册或编辑检索属性的详细信息，请参阅“注册/编辑LDAP检索属性”。
|
按检索条件下拉列表→选择所需检索条件。
可以从下列检索条件中选择：
|
[包含输入值]：
|
结果必须包含所输入的名称、电子邮件地址、传真号码、组织或组织单位。
|
|
[不包含输入值]：
|
结果不包含所输入的名称、电子邮件地址、传真号码、组织或组织单位。
|
|
[等于输入值]：
|
结果必须与所输入的名称、电子邮件地址、传真号码、组织或组织单位完全一致。
|
|
[不同于输入值]：
|
结果必须与所输入的名称、电子邮件地址、传真号码、组织或组织单位不同。
|
|
[开始于输入值]：
|
结果必须以所输入的名称、电子邮件地址、传真号码、组织或组织单位的头几个字母开始。
|
|
[结束于输入值]：
|
结果必须以所输入的名称、电子邮件地址、传真号码、组织或组织单位的最后几个字母结束。
|
按[设置]→输入检索条件→按[确定]。
如果要编辑已存储的检索条件，按[设置]→输入新检索条件。
要继续添加更多检索条件，按[或]或[和]→[添加检索条件]→重复上述步骤。
|
[或]：
|
本机检索并返回符合任何指定检索条件的结果。
|
|
[和]：
|
本机检索并返回符合所有指定检索条件的结果。
|
要删除检索条件，按[删除]。如果要设置新检索条件，按[删除]→重复步骤指定检索条件。
|
须知
|
|
如果指定三个或更多检索条件，则不能同时使用[或]与[和]。
|
|
注释
|
|
一次最多可以指定四个不同的检索条件。
|
按[开始检索]。
要在本机进行条件检索时取消检索，按[停止]。如果在按[停止]之前本机已查找到一部分结果，则显示这些检索结果。
|
注释
|
|
如果未指定任何检索条件就按[开始检索]，则显示存入LDAP服务器的所有地址。
|
a
7.
从检索结果中选择要在“本地地址簿”中存储的接收方→按[下一步]。
可以选择多个接收方。
如果要选择前256个接收方，按[全部(最多256份)]。(如果选择了接收方，该按键更改为[清除选择]。)
按[注册电子邮件为互联网传真]可以将选定的电子邮件地址注册为互联网传真地址。要为互联网传真地址注册电子邮件地址，请一次注册一个电子邮件地址。
|
注释
|
|
要取消选定的接收方，再次选择该接收方。
|
8.
存储选定的接收方。
|
须知
|
|
可以通过LDAP服务器获得的信息仅包含名称和电子邮件地址。
|
查看地址→按[确定]。
必要时，编辑地址内容。
如果“设置/注册”下[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”，按[下一步]。
按[存取号]。
按[存取号]→使用 
- 
(数字键)输入存取号。
- (数字键)输入存取号。按[确认]→使用 - (数字键)再次输入存取号以确认→按[确定]→[确定]。
- (数字键)再次输入存取号以确认→按[确定]→[确定]。如果不想为该接收方设置存取号，则不输入任何号码，按[确定]。
选择要在其中存储地址的“地址列表”→按[确定]。
如果“设置/注册”下[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”，按[存取号]。
按[存取号]→使用 - (数字键)输入存取号。
- (数字键)输入存取号。按[确认]→使用 - (数字键)再次输入存取号以确认→按[确定]→[确定]。
- (数字键)再次输入存取号以确认→按[确定]→[确定]。如果不想为该接收方设置存取号，则不输入任何号码，按[确定]。
如果要将互联网传真地址注册为接收方，则阅读显示的信息→按[确定]。
|
注释
|
|
一次最多可以选择256个接收方。
|
查看地址→按[确定]。
必要时，编辑地址内容。
如果“设置/注册”下[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”，按[下一步]。
按[存取号]。
按[存取号]→使用 - (数字键)输入存取号。
- (数字键)输入存取号。按[确认]→使用 - (数字键)再次输入存取号以确认→按[确定]→[确定]。
- (数字键)再次输入存取号以确认→按[确定]→[确定]。如果不想为该接收方设置存取号，则不输入任何号码，按[确定]。