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保密传真收件箱

如果通过传真/互联网传真接收的文档符合指定的转发条件,则此文档存入“保密传真收件箱”而不打印。对于接收保密文档,该功能非常有用。可以随时打印存入“保密传真收件箱”的文档。
须知
要将传真文档接收到收件箱中,需要安装可选产品。有关使用该功能时所需的可选产品的信息,请参阅“每项功能所需的可选产品”。
要使用“保密传真收件箱”,必须首先在“设置/注册”中[功能设置]的[接收/转发]的[常规设置]的[转发设置]中,将“保密传真收件箱”注册为转发接收方。(请参阅“存储转发设置”)
必须事先将转发条件通知对方。
注释
如果出现提示输入密码的信息,输入在“设置/注册”中[功能设置]的[接收/转发]的[常规设置]的[设置传真/互联网传真收件箱]中的[保密传真收件箱设置]中注册的号码。(请参阅“指定传真/互联网传真收件箱设置”)
接收保密文档
1.
将“保密传真收件箱”注册为转发接收方。
注释
有关为“保密传真收件箱”指定转发设置的说明,请参阅“存储转发设置”。
2.
本机现在准备就绪,可以将文档接收到指定的“保密传真收件箱”中。
注释
将文档接收到“保密传真收件箱”中后,显示以下信息:
<检查“保密传真收件箱”。>
检查保密传真收件箱中的文档的详细信息
1.
按“存储接收选择”屏幕上的[保密传真收件箱]→按所需“保密传真收件箱”编号。
2.
选择要检查其详细信息的文档→按[详细说明]。
删除保密传真收件箱中的文档
1.
按“存储接收选择”屏幕上的[保密传真收件箱]→按所需“保密传真收件箱”编号。
2.
选择要删除的文档→按[删除]。
注释
再次选择该文档,可以取消选择。
3.
出现一个屏幕,要求确认是否删除文档,确认并按[是]。
打印保密传真收件箱中的文档
须知
只能用接收文档时使用的设置来打印存入“保密传真收件箱”的文档。
注释
一次仅可以打印一份文档。无法同时打印存入“保密传真收件箱”的多份文档。
1.
按“存储接收选择”屏幕上的[保密传真收件箱]→按所需“保密传真收件箱”编号。
2.
选择要打印的文档→按[打印]。
3.
按[开始打印]。
注释
打印文档后要自动删除所选文档,按[打印后删除文件]。