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存储转发设置
1.
(设置/注册)→[功能设置]→[接收/转发]→[常规设置]→[转发设置]。
2.
按[注册]。
3.
要恢复已存储的已接收文档的转发设置,按[前1个]、[前2个]或[前3个]。
可以恢复最近三个转发设置。
须知
如果按“注册”屏幕或“编辑”屏幕上的[确定],可以将转发设置存入存储器。
相同的转发设置仅在存储器中存储一次。
注释
即使关闭电源,也不会删除存储在存储器中的最近三项转发设置。
即使按[之前的设置],也不会显示未存入存储器的已接收文档的转发设置。
4.
按[条件名称]。
5.
输入转发条件的名称→按[确定]。
注释
如果未指定文件名称,也会将条件名称的前24个半角字符或12个全角字符存储为文件名称。但是,可以随时更改文件名称。
6.
按[转发条件]。
7.
按“接收方法”下拉列表→选择[传真]或[互联网传真]。
如果未安装传真组件,则不必执行此步骤。但是,根据安装的传真组件,可以选择以下项目:
线路1:仅安装了“Super G3传真组件”
线路1、线路2:安装了“Super G3传真组件”和“双路Super G3传真组件”
8.
设置转发条件。
如果未安装传真组件或选择[互联网传真]作为接收类型:
按“收件人”、“发件人”或“主题”下拉列表。
可用的转发条件:
[忽略]:
忽略作为转发条件的“收件人”、“发件人”或“主题”信息。
[等于输入值]:
如果“发件人”或“主题”信息与输入的所有字符相符,则转发文档。
[不同于输入值]:
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息与输入的字符不符,则转发文档。
[开始于输入值]:
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息以输入的字符开始,则转发文档。
[结束于输入值]:
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息以输入的字符结束,则转发文档。
[包含输入值]:
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息包含输入的字符,则转发文档。
[不包含输入值]:
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息不包含输入的字符,则转发文档。
[等于输入值]选项不可以用于<收件人>。
选择转发条件→按[设置]。
输入转发标准→按[确定]。
必要时,对其他下拉列表重复此步骤。
如果要更改转发条件的标准而不更改“收件人”、“发件人”和“主题”下拉列表的转发条件,按要更改的标准旁边的[设置]→输入新标准→按[确定]。
注释
如果选择了[忽略]作为转发条件,则无法输入任何标准。
如果安装了传真组件并选择[传真]作为接收类型:
选择“传真号码”、“子地址”或“密码”下拉列表。
可用的转发条件:
[忽略]:
忽略作为转发条件的“收件人”、“发件人”或“主题”信息。
[不存在]:
已接收文档不存在“子地址”或“密码”信息。
[等于输入值]:
如果“发件人”或“主题”信息与输入的所有字符相符,则转发文档。
[不同于输入值]:
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息与输入的字符不符,则转发文档。
[开始于输入值]:
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息以输入的字符开始,则转发文档。
[结束于输入值]:
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息以输入的字符结束,则转发文档。
[包含输入值]:
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息包含输入的字符,则转发文档。
[不包含输入值]:
如果“收件人”、“发件人”或“主题”信息不包含输入的字符,则转发文档。
[不存在]选项不能用于<传真号码>。
<子地址>和<密码>仅可以选择[不存在]和[等于输入值]作为转发条件。
选择转发条件→使用 - (数字键)输入转发标准。
每个项目的详细信息如下所示。
[][]:
按下可以移动光标位置。
[退格键]:
按下可以删除最后输入的数字。
[空格键]:
按下可以在两个数字之间插入空格。
[+]:
用于插入国家代码。在国家代码后和传真号码前按[+]。
必要时,对其他下拉列表重复此步骤。
如果要更改转发条件的标准而不更改“传真号码”、“子地址”和“密码”下拉列表的转发条件,按要更改的标准旁边的[设置]→输入新标准→按[确定]。
如果选择密码作为转发条件,按[设置]→[密码]→使用 - (数字键)、 输入密码。
按[确认]→再次输入密码以确认→按[确定]。
对于“传真号码”、“子地址”或“密码”转发标准,最多可以输入20个字符。可以输入的字符是:
传真号码:0到9、[空格键]、[+]
子地址:0到9、、[空格键]
密码:0到9、、[空格键]
注释
如果选择了[忽略]或[不存在]作为转发条件,则无法输入任何标准。
不能设置以下条件的组合。
传真号码
子地址
密码
[忽略]
[不存在]
[等于输入值]
[忽略]以外的条件
[等于输入值]
[等于输入值]
[忽略]以外的条件
[不存在]
[等于输入值]
[忽略]以外的条件
[等于输入值]
[不存在]
9.
按[确定]。
10.
按[转发接收方]→选择[地址簿]或[保密传真收件箱]。
[地址簿]:
选择此项可以将已接收文档转发到其他机器或公开为SMB或WebDAV服务器的“高级存储箱”。
[保密传真收件箱]:
选择此项可以将已接收文档存储在“保密传真收件箱”中。
注释
如果选定接收方为含有“存储箱”作为接收方的组地址,则不会将文档发送和存入该“存储箱”。
有关在地址簿中存储“高级存储箱”接收方的详细信息,请参阅“保存高级存储箱地址”。
如果选择[互联网传真]作为接收类型,则不能将WebDAV服务器指定为转发接收方。如果选定接收方为含有WebDAV服务器的组地址,则不会将文档转发到WebDAV服务器。
如果选择[地址簿]:
选择转发接收方→按[确定]。
如果“设置/注册”的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”,并且要选择的接收方存储时有存取号,按[存取号]→输入存取号。(请参阅“扫描后发送”或“使用本机发送/接收传真”)
按拼音等按键(如[ABC])可以限制条目的显示范围。如果在弹出屏幕上选择一个字符,则可以更加简化显示项目。按[全部]返回完整地址列表。
可以按所需接收方类型的图标([](电子邮件)、[](互联网传真)、[](文件)或[](群组))限制结果列表中显示的接收方类型。
使用“地址列表”下拉列表显示“地址列表1”到“地址列表10”和“单触”。
不能同时选择多个接收方。要转发到多个接收方,选择一个组地址。
可以将电子邮件地址、互联网传真地址、文件服务器地址和组地址指定为转发接收方。
如果安装了传真组件或启用了“远程传真组件”,则可以将传真号码和组地址指定为转发接收方。
注释
“高级存储箱”接收方显示图标[](文件)。
要取消选定的接收方,再次选择该接收方。
要查看选定接收方的详细信息,选择接收方→按[详细说明]。
必须预先在“地址簿”中注册接收方,然后才能够选择转发接收方。(请参阅“存储新地址”)
只有“设置/注册”的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”时,屏幕上才显示[存取号]。(请参阅“存取号管理”)
如果选择传真号码作为转发接收方,则忽略在“地址簿”中注册的子地址和密码。
如果选择[保密传真收件箱]:
选择所需的“保密传真收件箱”→按[确定]。
不能选择多个“保密传真收件箱”。
如果要通过电子邮件发送“保密传真收件箱”的链接,按[URL发送]。
电子邮件信息正文中会插入一个<传真收件箱来件通知>信息,告知“保密传真收件箱”的链接。
须知
下列情况中附加文档无法存入“保密传真收件箱”。(根据硬盘的剩余容量,这些值可能有所差异。)
总共有2,000个文档或图像已存入任何一个或所有“存储箱”和“传真/互联网传真收件箱”
总共有8,000页文档或图像已存入任何一个或所有“存储箱”和“传真/互联网传真收件箱”
注释
为了能够通过电子邮件发送存有文档的“保密传真收件箱”的链接,必须预先在“保密传真收件箱”中注册电子邮件地址。有关将电子邮件地址存入本机的说明,请参阅“指定传真/互联网传真收件箱设置”。
11.
按[文件名称]。
如果选择传真号码或“保密传真收件箱”作为转发接收方,继续执行步骤13。
12.
输入文件名称→按[确定]。
在默认状态下,会自动输入条件名称作为文档名。但是,可以更改此名称。
13.
按[指定转发时间]。
14.
选择[每日]、[指定期间]或[关闭]。
须知
不能将开始时间和结束时间设置为同一时间。
如果选择[每日]:
使用 - (数字键)输入开始时间和结束时间→按[确定]。
输入表示24小时制时间的全部四位数(包括零)。
注释
如果设置的结束时间早于开始时间,则已接收文档将在第二天的指定结束时间停止转发。
例如:
开始时间:22:00,结束时间:21:00
结束时间为第二天的21:00。
如果选择[指定期间]:
按[添加]。
按“开始时间”下拉列表→选择一周中的某天([Sun]到[Sat])。
按“开始时间”下拉列表旁边的[]→使用 - (数字键)输入开始转发的时间。
输入表示24小时制时间的全部四位数(包括零)。
如果按[全天],则开始和结束时间自动设置为“00:00”。结束时间日期自动设置为开始时间日期的第二天。
以与开始时间相同的方式设置结束时间→按[确定]。
最多可以存储七个不同的开始和结束时间的组合。
要更改先前存储的设置,选择要更改的设置→按[编辑]。
要删除先前存储的设置,选择要删除的设置→按[删除]。
注释
如果设置的结束时间早于开始时间,并且开始时间和结束时间设置在一周中的同一天,则已接收文档将在第二周的指定日期的指定结束时间停止转发。
例如:
开始时间:星期一22:00,结束时间:星期一21:00
结束时间为第二周的星期一21:00。
如果选择[关闭]:
按[确定]。
15.
按“存储/打印已接收文件”下拉列表→选择[打开]或[关闭]。
如果选择“保密传真收件箱”作为转发接收方,继续执行步骤19。
<存储/打印已接收文件>:
[打开]:
将已接收文档存入“存储接收收件箱”或打印出来。
[关闭]:
不将已接收文档存入“存储接收收件箱”或打印出来。
注释
如果将<存储/打印已接收文件>和“存储锁定”模式都设置为“打开”,则会将已接收文档存入“存储接收收件箱”中。(请参阅“指定传真/互联网传真收件箱设置”)
16.
按[转发完成通知]→选择接收转发完成通知的接收方→按[确定]。
如果“设置/注册”的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”,并且要选择的接收方存储时有存取号,按[存取号]→输入存取号。(请参阅“扫描后发送”或“使用本机发送/接收传真”)
按拼音等按键(如[ABC])可以限制条目的显示范围。如果在弹出屏幕上选择一个字符,则可以更加简化显示项目。按[全部]返回完整地址列表。
可以按所需接收方类型的图标限制结果列表中显示的接收方类型。
使用“地址列表”下拉列表显示“地址列表1”到“地址列表10”和“单触”。
不能同时选择多个接收方。
注释
要取消选定的接收方,再次选择该接收方。
要查看选定接收方的详细信息,选择接收方→按[详细说明]。
必须预先在“地址簿”中注册接收方,然后才能够选择转发完成通知接收方。(请参阅“存储新地址”)
只有“设置/注册”的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”时,屏幕上才显示[存取号]。(请参阅“存取号管理”)
17.
选择是否选中[仅错误时通知]。
如果希望仅在发生错误时发送转发完成通知,按[仅错误时通知]。
如果希望每次转发已接收文档时都发送转发完成通知,不要按[仅错误时通知]。
18.
按[文件格式]→选择要转发文档的文件格式→[确定]。
如果符合以下任一条件,则不必执行此步骤:
将传真号码指定为转发接收方
将互联网传真地址指定为转发接收方
将“保密传真收件箱”指定为转发接收方
可以选择以下文件格式:
[TIFF]:
以TIFF格式发送文件。
[PDF]:
以PDF格式发送文件。也可以选择[OCR(可检索文本)]、[Reader Extensions]和/或[添加数字签名]。如果要添加数字签名,可以选择[可视签名]。
[XPS]:
以XPS格式发送文件。也可以选择[OCR(可检索文本)]。
如果要将多个图像分割并将其作为单个文件发送,其中每个文件仅包含一页,请按[分割为多页],此按键变亮。如果要将多个图像作为一个文件发送而不分割,请勿按[分割为多页],此按键不变亮。
注释
要查看JPEG文件,需要安装支持JPEG格式的软件(如Windows的Microsoft Internet Explorer)。
要查看TIFF文件,需要安装支持TIFF格式的软件(如Windows的“图像处理”)。
要查看PDF文件,需要安装支持PDF格式的软件(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)。
要查看XPS文件或要在XPS文件中检索文本,需要安装支持XPS格式的软件(如XPS Document Viewer)。
有关文件格式的详细信息,请参阅“术语表”。
19.
按[确定]。
须知
无法设置包含相同子地址设置的多个转发条件。
20.
必要时,按“电子邮件优先级”下拉列表→选择转发电子邮件信息优先级。
只有转发接收方为电子邮件地址时才需要该设置。