|
|
---|
须知
|
如果从发送机器指定的子地址和密码与已注册的转发条件不符,则不会将文档转发到“无条件转发”中注册的转发接收方,并拒绝接收此传真文档。
|
注释
|
根据已接收文档的接收类型,每次可以存储一个转发接收方。
|
[地址簿]:
|
选择此项可以将已接收文档转发到其他机器(中继功能)。
|
[保密传真收件箱]:
|
选择此项可以将已接收文档存储在“保密传真收件箱”中。
|
注释
|
如果选定接收方为含有“存储箱”作为接收方的组地址,则不会将文档发送和存入该“存储箱”。
如果选择[互联网传真]作为接收类型,则不能将WebDAV服务器指定为转发接收方。如果选定接收方为含有WebDAV服务器的组地址,则不会将文档转发到WebDAV服务器。
|
注释
|
要取消选定的接收方,再次选择该接收方。
要查看选定接收方的详细信息,选择接收方→按[详细说明]。
必须预先在“地址簿”中注册接收方,然后才能够选择转发接收方。(请参阅“扫描后发送”或“使用本机发送/接收传真”)
只有“设置/注册”的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”时,屏幕上才显示[存取号]。(请参阅“存取号管理”)
如果选择传真号码作为转发接收方,则忽略在“地址簿”中注册的子地址和密码。
|
须知
|
下列情况中附加文档无法存入“保密传真收件箱”。(根据硬盘的剩余容量,这些值可能有所差异。)
总共有2,000个文档或图像已存入任何一个或所有“存储箱”和“传真/互联网传真收件箱”
总共有8,000页文档或图像已存入任何一个或所有“存储箱”和“传真/互联网传真收件箱”
|
注释
|
为了能够通过电子邮件发送存有文档的“保密传真收件箱”的链接,必须预先在“保密传真收件箱”中注册电子邮件地址。有关将电子邮件地址存入本机的说明,请参阅“设置/存储存储箱”。
|
[打开]:
|
将已接收文档存入“存储接收收件箱”或打印出来。
|
[关闭]:
|
不将已接收文档存入“存储接收收件箱”或打印出来。
|
注释
|
如果将<存储/打印已接收文件>和“存储锁定”模式都设置为“打开”,则会将已接收文档存入“存储接收收件箱”中。(请参阅“指定传真/互联网传真收件箱设置”)
|
注释
|
要取消选定的接收方,再次选择该接收方。
要查看选定接收方的详细信息,选择接收方→按[详细说明]。
必须预先在“地址簿”中注册接收方,然后才能够选择转发完成通知接收方。(请参阅“存储新地址”)
只有“设置/注册”的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”时,屏幕上才显示[存取号]。(请参阅“存取号管理”)
|
[TIFF]:
|
以TIFF格式发送文件。
|
[PDF]:
|
以PDF格式发送文件。也可以选择[OCR(可检索文本)]、[Reader Extensions]和/或[添加数字签名]。如果要添加数字签名,可以选择[可视签名]。
|
[XPS]:
|
以XPS格式发送文件。也可以选择[OCR(可检索文本)]。
|
注释
|
要查看JPEG文件,需要安装支持JPEG格式的软件(如Windows的Microsoft Internet Explorer)。
要查看TIFF文件,需要安装支持TIFF格式的软件(如Windows的“图像处理”)。
要查看PDF文件,需要安装支持PDF格式的软件(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)。
要查看XPS文件或要在XPS文件中检索文本,需要安装支持XPS格式的软件(如XPS Document Viewer)。
有关文件格式的详细信息,请参阅“术语表”。
|