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转发接收方不符合转发条件时
如果未注册已接收文档的转发设置,或已接收文档不符合已指定的全部转发条件,则可以存储已接收文档的转发接收方。
须知
如果从发送机器指定的子地址和密码与已注册的转发条件不符,则不会将文档转发到“无条件转发”中注册的转发接收方,并拒绝接收此传真文档。
注释
根据已接收文档的接收类型,每次可以存储一个转发接收方。

1.
(设置/注册)→[功能设置]→[接收/转发]→[常规设置]→[转发设置]→[无条件转发]。
2.
按“接收方法”下拉列表→选择[传真]或[互联网传真]。
如果未安装传真组件,则不必执行此步骤。但是,根据安装的传真组件,可以选择以下项目:
线路1:仅安装了“Super G3传真组件”
线路1、线路2:安装了“Super G3传真组件”和“双路Super G3传真组件”
3.
按[转发接收方]→选择[地址簿]或[保密传真收件箱]。
[地址簿]:
选择此项可以将已接收文档转发到其他机器(中继功能)。
[保密传真收件箱]:
选择此项可以将已接收文档存储在“保密传真收件箱”中。
注释
如果选定接收方为含有“存储箱”作为接收方的组地址,则不会将文档发送和存入该“存储箱”。
如果选择[互联网传真]作为接收类型,则不能将WebDAV服务器指定为转发接收方。如果选定接收方为含有WebDAV服务器的组地址,则不会将文档转发到WebDAV服务器。
如果选择[地址簿]:
选择转发接收方→按[确定]。
如果“设置/注册”的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”,并且要选择的接收方存储时有存取号,按[存取号]→输入存取号。(请参阅“扫描后发送”或“使用本机发送/接收传真”)
按拼音等按键(如[ABC])可以限制条目的显示范围。如果在弹出屏幕上选择一个字符,则可以更加简化显示项目。按[全部]返回完整地址列表。
可以按所需接收方类型的图标限制结果列表中显示的接收方类型。
使用“地址列表”下拉列表显示“地址列表1”到“地址列表10”和“单触”。
不能同时选择多个接收方。要转发到多个接收方,选择一个组地址。
可以将电子邮件地址、互联网传真地址、文件服务器地址和组地址指定为转发接收方。
如果安装了传真组件或启用了“远程传真组件”,则可以将传真号码和组地址指定为转发接收方。
注释
要取消选定的接收方,再次选择该接收方。
要查看选定接收方的详细信息,选择接收方→按[详细说明]。
必须预先在“地址簿”中注册接收方,然后才能够选择转发接收方。(请参阅“扫描后发送”或“使用本机发送/接收传真”)
只有“设置/注册”的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”时,屏幕上才显示[存取号]。(请参阅“存取号管理”)
如果选择传真号码作为转发接收方,则忽略在“地址簿”中注册的子地址和密码。
如果选择[保密传真收件箱]:
选择所需的“保密传真收件箱”→按[确定]。
不能选择多个“保密传真收件箱”。
如果要通过电子邮件发送“保密传真收件箱”的链接,按[URL发送]。
电子邮件信息正文中会插入一个<保密传真收件箱来件通知>信息,告知“保密传真收件箱”的链接。
须知
下列情况中附加文档无法存入“保密传真收件箱”。(根据硬盘的剩余容量,这些值可能有所差异。)
总共有2,000个文档或图像已存入任何一个或所有“存储箱”和“传真/互联网传真收件箱”
总共有8,000页文档或图像已存入任何一个或所有“存储箱”和“传真/互联网传真收件箱”
注释
为了能够通过电子邮件发送存有文档的“保密传真收件箱”的链接,必须预先在“保密传真收件箱”中注册电子邮件地址。有关将电子邮件地址存入本机的说明,请参阅“设置/存储存储箱”。
4.
按[文件名称]。
如果选择传真号码或“保密传真收件箱”作为转发接收方,继续执行步骤6。
5.
输入文件名称→按[确定]。
6.
按“存储/打印已接收文件”下拉列表→选择[打开]或[关闭]。
如果选择“保密传真收件箱”作为转发接收方,继续执行步骤10。
<存储/打印已接收文件>:
[打开]:
将已接收文档存入“存储接收收件箱”或打印出来。
[关闭]:
不将已接收文档存入“存储接收收件箱”或打印出来。
注释
如果将<存储/打印已接收文件>和“存储锁定”模式都设置为“打开”,则会将已接收文档存入“存储接收收件箱”中。(请参阅“指定传真/互联网传真收件箱设置”)
7.
按[转发完成通知]。
8.
选择接收转发完成通知的接收方→按[确定]。
如果“设置/注册”的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”,并且要选择的接收方存储时有存取号,按[存取号]→输入存取号。(请参阅“扫描后发送”或“使用本机发送/接收传真”)
按拼音等按键(如[ABC])可以限制条目的显示范围。如果在弹出屏幕上选择一个字符,则可以更加简化显示项目。按[全部]返回完整地址列表。
可以按所需接收方类型的图标限制结果列表中显示的接收方类型。
使用“地址列表”下拉列表显示“地址列表1”到“地址列表10”和“单触”。
不能同时选择多个接收方。
注释
要取消选定的接收方,再次选择该接收方。
要查看选定接收方的详细信息,选择接收方→按[详细说明]。
必须预先在“地址簿”中注册接收方,然后才能够选择转发完成通知接收方。(请参阅“存储新地址”)
只有“设置/注册”的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”时,屏幕上才显示[存取号]。(请参阅“存取号管理”)
9.
选择是否选中[仅错误时通知]。
如果希望仅在发生错误时发送转发完成通知,按[仅错误时通知]。
如果希望每次转发已接收文档时都发送转发完成通知,不要按[仅错误时通知]。
10.
按[文件格式]→选择要转发文档的文件格式→[确定]。
如果符合以下任一条件,则不必执行此步骤:
将传真号码指定为转发接收方
将互联网传真地址指定为转发接收方
将“保密传真收件箱”指定为转发接收方
可以选择以下文件格式:
[TIFF]:
以TIFF格式发送文件。
[PDF]:
以PDF格式发送文件。也可以选择[OCR(可检索文本)]、[Reader Extensions]和/或[添加数字签名]。如果要添加数字签名,可以选择[可视签名]。
[XPS]:
以XPS格式发送文件。也可以选择[OCR(可检索文本)]。
如果要将多个图像分割并将其作为单个文件发送,其中每个文件仅包含一页,请按[分割为多页],此按键变亮。如果要将多个图像作为一个文件发送而不分割,请勿按[分割为多页],此按键不变亮。
注释
要查看JPEG文件,需要安装支持JPEG格式的软件(如Windows的Microsoft Internet Explorer)。
要查看TIFF文件,需要安装支持TIFF格式的软件(如Windows的“图像处理”)。
要查看PDF文件,需要安装支持PDF格式的软件(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)。
要查看XPS文件或要在XPS文件中检索文本,需要安装支持XPS格式的软件(如XPS Document Viewer)。
有关文件格式的详细信息,请参阅“术语表”。
11.
按[确定]。