1.
按 
(设置/注册)→[设置接收方]→[注册接收方]→[注册新接收方]。
(设置/注册)→[设置接收方]→[注册接收方]→[注册新接收方]。
2.
按[互联网传真]。
3.
按[名称]。
4.
输入互联网传真地址接收方的名称→按[确定]。
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注释
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所输入的名称的第一个字符用于在按“地址簿”屏幕上的拼音等按键(如[ABC])时排序接收方列表。
有关简化接收方的详细信息，请参阅“扫描后发送”。
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5.
按“地址列表”下拉列表→从“地址列表1”到“地址列表10”中选择一个地址列表。
“地址列表1”到“地址列表10”用于将“地址簿”分成10个部分。这是一种简便的对接收方分类的方法。
输入的互联网传真地址将存入此处选择的地址列表中。
6.
按“模式”下拉列表→选择[简单]或[完整]。
<模式>：
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[简单]：
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通过互联网将扫描数据作为图像发送。
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[完整]：
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通过互联网将扫描数据作为图像发送，并且用户会收到一条传送确认信息，说明是否已成功发送互联网传真。
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要接收说明互联网传真文档传送状态的确认信息，接收方机器必须具备互联网传真功能且与“完整”模式兼容。
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注释
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如果使用“完整”模式将文档发送给不支持“完整”模式的机器，则不能进行传送确认。出现此情况时，即使文档实际发送成功，相关作业也被视作未完成。该类作业在“状态”屏幕上显示为<正在等待结果…...>，直到达到“设置/注册”下[功能设置]的[电子邮件/互联网传真设置]中为[完整模式发送超时]设置的时间。超时后，作业被移到日志，无法核对向服务器或其他接收方发送文档的发送结果时，结果显示为<->。
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7.
按[互联网传真地址]→输入互联网传真地址→按[确定]。
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注释
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如果不通过服务器发送文档，且未使用DNS服务器注册接收方的IP地址，则以下列格式输入域名：(用户)@(接收方IP地址)。
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8.
按[标准域1]和[标准域2]→输入对应的标准域→按[确定]。
“标准域1”和“标准域2”是使用互联网传真服务的必需设置。有关详细信息，联系服务供应商。
如果不使用互联网传真服务，则不必执行此步骤。
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注释
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按[确定]之后，所输入的标准域以星号(********)形式出现在互联网传真设置屏幕上。
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9.
<通过服务器发送>选择[打开]或[关闭]。
<通过服务器发送>
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[打开]：
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通过服务器发送文档。可以使用电子邮件发送方法通过互联网将文档发送到接收方。
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[关闭]：
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不通过服务器发送文档。可以在同一LAN(局域网)环境中将大量图像数据发送到接收方，而不会增加邮件服务器的负担。利用此选项可以快速地直接将文档发送到接收方。要使用该设置，需在DNS服务器上设置MX(邮件交换)记录。将“通过服务器发送”设置为“关闭”之前，询问“系统管理员”是否允许此类发送。
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如果指定“标准域”设置，“通过服务器发送”应设置为“打开”。
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须知
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为了能够指定“通过服务器发送”设置，请事先在“电子邮件/互联网传真设置”屏幕上将<使用“通过服务器发送”>设置为“打开”。建议在同一屏幕上将<允许不通过服务器的MDN>设置为“打开”。要访问“电子邮件/互联网传真设置”屏幕，按
(设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]。如果<使用“通过服务器发送”>设置为“关闭”，<通过服务器发送>变灰。(请参阅“使用通过服务器发送”) |
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注释
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即使<通过服务器发送>设置为“关闭”，也会通过服务器对使用“完整”模式发送的文档进行传送确认。
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10.
按[接收方条件]→<分割数据>选择[打开]或[关闭]。
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[打开]：
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如果接收方机器具有合并已分割的数据的功能，请选择[打开]。如果发送的数据量超过“设置/注册”下[功能设置]的[电子邮件/互联网传真设置]中的[最大发送数据量]设置的值，则数据在发送前被分割为几部分。一旦接收方机器接收到全部数据，即将它们合并为一项数据。
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[关闭]：
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如果接收方机器没有合并已分割的数据的功能，请选择[关闭]。如果发送的数据量超过“设置/注册”下[功能设置]的[电子邮件/互联网传真设置]中的[最大发送数据量]设置的值，则出现发送错误。
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须知
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根据接收方机器规格设置接收方条件。如果设置了接收方机器不支持的条件，发送过程中就会出错。
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注释
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有关最大发送数据量的详细信息，请参阅“最大发送数据量”。
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11.
设置纸张尺寸、压缩方法和分辨率→按[确定]。
始终选择以下条件：
纸张尺寸：A4/LTR
压缩方法：MH(改进型霍夫曼编码)
分辨率：200×100 dpi和200×200 dpi
[A4/LTR]中包括A5。
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须知
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根据接收方机器规格设置接收方条件。如果设置了接收方机器不支持的条件，发送过程中就会出错。
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注释
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可用的压缩方法如下：
MH(改进型霍夫曼编码)—横向扫描和压缩黑白点延伸区域的编码系统。
MR(雷德修正)—横向、纵向扫描和压缩黑白区域的编码系统。比MH更快。
MMR(改进型雷德修正)—“雷德修正”的改进型，专用于数字机。比MR更快。
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12.
完成地址存储。
按[下一步]。
按[存取号]。
按[存取号]→使用 
-
(数字键)输入存取号。
- (数字键)输入存取号。按[确认]→使用 - (数字键)再次输入存取号以确认→按[确定]→[确定]。
- (数字键)再次输入存取号以确认→按[确定]→[确定]。如果不想为该接收方设置存取号，则不输入任何号码，按[确定]。
按[确定]。