有三种类型的“地址簿”：“本地地址簿”、“远程地址簿”和“LDAP服务器”。可以选择一个“地址簿”，然后检索并指定接收方。通过预先将接收方存储到“本地地址簿”，可以快速地指定接收方。(请参阅“存储新地址”)
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注释
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要查看选定接收方的详细信息，选择接收方→按[详细说明]。
扫描前，可以在“基本传真功能”屏幕上更改、编辑或删除接收方。(请参阅“检查/更改指定接收方的信息”和“删除接收方”)
最多可以同时指定256个接收方。但是，如果指定组地址作为接收方，则该组中存储的每个地址都计为一个接收方。
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注释
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可以使用“远程用户界面”导入和导出“本地地址簿”。(请参阅“保存/加载地址簿”)
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1.
按[地址簿]。
2.
选择接收方→按[确定]。
可以选择多个接收方。
以下是可以检索接收方的各种方法。也可以使用这些方法的组合进行检索。
指定接收方类型按钮：
如果按[全部]、[
](传真)或[
](群组)，则会显示各种类型的接收方。
](传真)或[](群组)，则会显示各种类型的接收方。|
须知
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如果选择了包括非传真接收方的组接收方，则不能发送传真。
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地址列表下拉列表：
按“地址列表”下拉列表，显示“地址列表1”到“地址列表10”或单触按钮列表。“地址列表”将存入“地址簿”的地址进行分类。
不能选择存入“地址列表”的单触按钮。
检索初始字母按钮：
按拼音等按键(如[ABC])可以限制条目的显示范围。按[全部]返回完整地址列表。
[存取号]：
如果选择存储时有存取号的接收方，按[存取号]，然后使用 
- 
(数字键)输入存取号。如果按[没有存取号的地址]，则显示没有使用存取号管理的接收方。
- (数字键)输入存取号。如果按[没有存取号的地址]，则显示没有使用存取号管理的接收方。|
注释
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要取消选定的接收方，再次选择该接收方。
如果只选择一个接收方，按
 (启动) 可以从“地址簿”屏幕发送。只有“设置/注册”的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”时，屏幕上才显示[存取号]。(请参阅“存取号管理”)
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可以从通过网络连接到服务器的客户机检索服务器的“地址簿”中的接收方来指定接收方。带有从服务器检索后显示在客户机的接收方的“地址簿”称为“远程地址簿”。可以将imageRUNNER ADVANCE设置为服务器或客户机。
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注释
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如果服务器和客户机(本机)的显示语言不同，则“远程地址簿”可能会出现乱码。
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1.
按[地址簿]。
2.
按[更改地址簿]→选择[远程]。
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注释
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同时注册“远程地址簿”和LDAP服务器时会显示[更改地址簿]。如果仅在本机上注册了“远程地址簿”，则显示[远程]。
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3.
选择接收方→按[确定]。
可以选择多个接收方。
要检查所选接收方的信息，请按[详细说明]。
以下是可以检索接收方的各种方法。也可以使用这些方法的组合进行检索。
指定接收方类型按钮：
如果按[全部]、[](传真)或[](群组)，则会显示各种类型的接收方。
](传真)或[](群组)，则会显示各种类型的接收方。|
须知
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如果选择了包括非传真接收方的组接收方，则不能发送传真。
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地址列表下拉列表：
按“地址列表”下拉列表，显示“地址列表1”到“地址列表10”或单触按钮列表。“地址列表”将存入“地址簿”的地址进行分类。
检索初始字母按钮：
按拼音等按键(如[ABC])可以限制条目的显示范围。按[全部]返回完整地址列表。
[存取号]：
如果选择存储时有存取号的接收方，按[存取号]，然后使用 - (数字键)输入存取号。如果按[没有存取号的地址]，则显示没有使用存取号管理的接收方。
- (数字键)输入存取号。如果按[没有存取号的地址]，则显示没有使用存取号管理的接收方。|
须知
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如果服务器正在执行系统管理员信息设置，则在客户机获取远程地址时执行服务器和客户机之间的认证。通过将服务器与客户机设置的“系统管理员识别码”和“系统PIN”进行比对执行认证。如果服务器和客户机之间的认证失败，则会从服务器向客户机发送认证错误通知。
“远程地址簿”是否可用取决于服务器和客户机系统管理员信息设置的状态，如下所示。
有关设置[系统管理员识别码]和[系统PIN]的详细信息，请参阅“设置/注册”下[管理设置]中的[系统管理员信息设置]。(请参阅“指定系统管理员设置”)
最多可以同时将八台机器(包括本机)作为客户机连接到包含公用“远程地址簿”的服务器。但是，如果服务器此时正在执行其他网络通信，则可以连接的机器数量可能少于八台。如果本机不能连接，则会发送网络错误通知。
如果服务器和客户机之间的认证出现错误或由于网络繁忙而导致通信超时，则无法获取接收方。可以从“设置/注册”下的[设置接收方]的[获取远程地址簿]中的<通信超时>设置通信超时。(请参阅“获取远程地址簿”)
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注释
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“远程地址簿服务器”主电源打开时，如果在客户机执行以下操作，则“地址列表”下拉列表和地址详细信息屏幕上显示的远程地址簿名称会更新：
打开主电源开关。
在“设置/注册”下的[设置接收方]的[获取远程地址簿]中将[获取地址簿]从“关闭”更改为“打开”。(请参阅“获取远程地址簿”)
在[获取远程地址簿]中更改“远程地址簿服务器”的地址。(请参阅“获取远程地址簿”)
要取消选定的接收方，再次选择该接收方。
如果只选择一个接收方，按
(启动) 可以从“地址簿”屏幕发送。本机的“设置/注册”下的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”时，无论服务器上的设置如何，都会显示[存取号]。(请参阅“存取号管理”)
从“远程地址簿”指定接收方时，从服务器获取的接收方被视为新的接收方。如果选择组接收方并按[确定]，组地址中的接收方显示在“扫描后发送基本功能”屏幕。
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可以使用LDAP(轻量级目录访问协议)服务器在网络上检索目录列表来指定接收方。
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注释
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要使用LDAP服务器，必须先注册LDAP服务器。有关设置LDAP服务器的信息，请参阅“注册LDAP服务器”。
可以通过LDAP服务器获得的信息仅包含名称和传真号码。
不能直接将通过服务器获得的接收方指定为转发接收方。必须先将接收方存入“本地地址簿”，然后才能将其指定为转发接收方。(请参阅“存储通过LDAP服务器获得的地址”)
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1.
按[地址簿]。
2.
按[更改地址簿]→选择[LDAP服务器]。
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注释
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同时注册“远程地址簿”和LDAP服务器时会显示[更改地址簿]。如果在本机上只注册LDAP服务器，则显示[LDAP服务器]。
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3.
按“检索服务器”下拉列表→选择要检索的服务器。
显示“输入网络密码”屏幕时，输入用户名和密码→按[确定]。按[确定]之后，所输入的密码以星号(********)的形式出现在“输入网络密码”屏幕上。
如果符合以下任一条件，显示“输入网络密码”屏幕：
如果“设置/注册”的[设置接收方]下[注册LDAP服务器]中的<登录信息>设置为“使用”，且“设置/注册”的[设置接收方]下[注册LDAP服务器]中的<检索时显示认证屏幕>设置为“打开”。
如果在“设置/注册”的[设置接收方]下[注册LDAP服务器]中指定的用户名、密码和域名不正确。
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须知
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通过LDAP服务器检索接收方时，如果服务器和本机的时间设置相差五分钟以上，则无法检索。如果用户名和密码正确但仍无法发送，请检查服务器和本机的时间设置。
所显示的检索结果的个数不会超过在“设置/注册”下的[设置接收方]的[注册LDAP服务器]中设置的上限。如果未显示所需接收方，可增加检索地址的最大数量，或更改检索条件。(请参阅“注册LDAP服务器”)
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注释
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如果注册了多个LDAP服务器并在“设置/注册”下[设置接收方]中将[使用LDAP服务器时自动检索]设置为“打开”，则会检索显示在下拉列表上的第一个已注册服务器。
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4.
接收方检索完毕。
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须知
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如果在接收方列表屏幕上已经显示了检索结果时执行新接收方检索，则显示的检索结果会被清除。
如果显示了指定条件的检索结果，则按[全部]时会清除检索结果并处理全部条件的检索。
如果“设置/注册”中[设置接收方]中的[使用LDAP服务器时自动检索]设置为“关闭”，则在执行检索前接收方列表屏幕上不会显示内容。
如果检索列表屏幕上显示了[按条件检索]中的检索结果，则无法再按[按名称检索]通过名称缩小检索范围。
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按[按名称检索]。
在键盘屏幕上输入要检索的文本→按[确定]。
从名称的首字符开始输入。如果输入的字符不是名称的首字符，则无法检索。
按[按条件检索]。
按检索类别下拉列表→选择所需检索类别。
可用的检索类别：
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[名称]：
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按名称检索。
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[传真]：
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按传真号码检索。
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[组织]：
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按组织名称检索。
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[组织单位]：
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按组织单位(如组织中的部门)检索。
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例如，如果目录中的可分辨名称为cn(通用名称)=user1，ou(组织单位)=salesdept，o(组织)=canon，c(国家)=jp，则以下列方式输入用户的组织/组织单位：
组织=canon
组织单位=salesdept
组织=canon
组织单位=salesdept
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注释
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组织/组织单位只有在“LDAP服务器”上注册后，方可作为检索类别使用。
根据属性类型是否已在LDAP服务器上注册以及服务器的应用程序类型，可能不执行按组织/组织单位进行的检索。
也可以添加附加用户定义检索属性。有关注册或编辑检索属性的详细信息，请参阅“注册LDAP服务器”。
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按检索条件下拉列表→选择所需检索条件。
可以从下列检索条件中选择：
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[包含输入值]：
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结果必须包含所输入的名称、传真号码、组织或组织单位。
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[不包含输入值]：
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结果不包含所输入的名称、传真号码、组织或组织单位。
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[等于输入值]：
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结果必须与所输入的名称、传真号码、组织或组织单位完全一致。
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[不同于输入值]：
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结果必须与所输入的名称、传真号码、组织或组织单位不同。
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[开始于输入值]：
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结果必须以所输入的名称、传真号码、组织或组织单位的头几个字母开始。
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[结束于输入值]：
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结果必须以所输入的名称、传真号码、组织或组织单位的最后几个字母结束。
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按[设置]→输入检索条件→按[确定]。
如果要编辑已存储的检索条件，按[设置]→输入新检索条件。
要继续添加更多检索条件，按[或]或[和]→[添加检索条件]→重复步骤。
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[或]：
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本机检索并返回符合任何指定检索条件的结果。
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[和]：
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本机检索并返回符合所有指定检索条件的结果。
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要删除检索条件，按[删除]。如果要设置新检索条件，按[删除]→重复步骤指定检索条件。
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须知
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如果指定三个或更多检索条件，则不能同时使用[或]与[和]。
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注释
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一次最多可以指定四个不同的检索条件。
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按[开始检索]。
要在本机进行条件检索时取消检索，按[停止]。
如果在按[停止]之前本机已查找到一部分结果，则显示这些检索结果。
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注释
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如果未指定任何检索条件就按[开始检索]，则显示存入LDAP服务器的所有地址。
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5.
从检索结果中选择所需接收方→按[确定]。
可以指定多个接收方。
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注释
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要取消选定的接收方，再次选择该接收方。
如果只选择一个接收方，按
(启动) 可以从“地址簿”屏幕发送。 |