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将传真号码存入地址簿(本地)
注释
如果通过“远程传真组件”使用“传真”功能,则根据“远程传真服务器”的设置发送以下项目。
ECM发送
发送速度
长途
1.
按[地址簿]→[注册/编辑]。
2.
按[注册新接收方]→[传真]。
3.
按[名称]。
4.
输入传真号码接收方的名称→按[确定]。
注释
有关简化接收方的详细信息,请参阅“使用地址簿指定接收方”。
5.
按“地址列表”下拉列表→选择一个已编号的“地址列表”。
“地址列表1”到“地址列表10”用于将“地址簿”分成10个部分,称为“地址列表”。这是一种简便的对接收方分类的方法。
输入的传真号码将存入此处选择的“地址列表”中。
6.
使用 - (数字键)、 输入接收方的传真号码。
[暂停]:
按下可以在正在拨打的传真号码中插入几秒钟暂停。如果插入暂停,则在号码中间显示字母<p>,在号码末尾显示字母<P>。拨国外号码时,在国家代码后及该电话号码末尾插入暂停。(请参阅“暂停时间”)
[音频]:
要直接呼叫连接到仅接受音频信号的PBX(专用小型交换机)上的分机线路时按此键。如果按[音频],则出现字母<T>。(请参阅“传真信息服务”)
[] []:
按下可以移动光标位置。
[退格键]:
按下可以删除最后输入的数字。
[空格键]:
按下可以在地区代码和本机传真号码之间插入空格。
[设置详细说明]:
按下可以设置子地址、密码、“ECM发送”、“发送速度”和“长途”。如果将本机设置为使用多条线路,也可以选择发送时要使用的线路。
[+]:
用于插入国家代码。在国家代码后和传真号码前按[+]。
须知
不能在号码开头插入暂停或空格。
注释
如果在号码末尾输入暂停,则暂停时间始终是10秒钟。
在以下情况下可以使用多条线路:
如果同时安装了“Super G3传真组件”和“双路Super G3传真组件”。
通过“远程传真组件”使用“传真”功能,并且“设置/注册”的[功能设置]的[远程传真发送设置]中的[发送线路数]设置为两条或更多条线路时。(请参阅“远程传真发送设置”)
如果按[设置详细说明]:
指定每项设置→按[确定]。
[子地址]和[密码]:
按[子地址]→使用 - (数字键)、 输入接收方的子地址。
按[密码]→使用 - (数字键)、 输入接收方的密码。
按[确认]→再次输入接收方的密码以确认→按[确定]。
按[空格键]插入空格。
按[退格键]删除输入的最后一位。
如果接收方未设置目标子地址密码,则不必输入密码。
<ECM发送>:
选择[打开]或[关闭]。
<发送速度>:
按“发送速度”下拉列表→选择所需的发送速度。
如果发送文档开始时慢,可能是用户所在区域的电话线路状况不佳。选择较慢的速度。可以选择[33600 bps]、[14400 bps]、[9600 bps]或[4800 bps]。
<长途>:
按“长途”下拉列表→选择呼叫类型。
如果进行国际呼叫时(该号码已存入“地址簿”)经常发生发送错误,选择[长途(1)]。如果错误仍存在,尝试选择[长途(2)]或[长途(3)]。
<选择线路>:
按“选择线路”下拉列表→选择线路。
[线路1]:
标准线路
[线路2]:
附加线路(安装了“双路Super G3传真组件”)
[自动]:
根据“设置/注册”的[功能设置]的[设置]的[传真设置]的[设置线路]中的[选择发送线路]中<优先发送>的指定设置选择线路。(请参阅“设置发送线路”)
须知
如果要在发送作业上附加子地址,确保接收方的传真机支持ITU-T标准子地址。
注释
只有安装了可选的“Super G3传真组件”,并且安装了“双路Super G3传真组件”,才会显示“选择线路”下拉列表。
通过“远程传真组件”使用“传真”功能时,可选择的线路数量取决于以下设置:
“设置/注册”的[功能设置]中的[远程传真发送设置]中的[发送线路数]。(请参阅“远程传真发送设置”)
7.
完成地址存储。
如果“管理地址簿存取号”设置为“打开”:
按[下一步]。
按[存取号]。
按[存取号]→使用 - (数字键)输入存取号。
按[确认]→使用 - (数字键)再次输入存取号以确认→按[确定]→[确定]。
如果不想为该接收方设置存取号,则不输入任何号码,按[确定]。
如果“管理地址簿存取号”设置为“关闭”:
按[确定]。