» 传真 » 使用本机发送/接收传真 » 存储新地址 » 将组地址存入地址簿(本地)
|
将组地址存入地址簿(本地)
利用“组地址”功能可以使一个组(不超过256个已存储接收方)成为一个接收方。
注释
如果要存储组地址,则只能在同一“地址列表”中选择已注册的接收方。

1.
按[地址簿]→[注册/编辑]。
2.
按[注册新接收方]→[群组]。
3.
按[名称]。
4.
输入传真号码接收方的名称→按[确定]。
注释
有关简化接收方的详细信息,请参阅“使用地址簿指定接收方”。
5.
按“地址列表”下拉列表→选择一个已编号的“地址列表”。
“地址列表1”到“地址列表10”用于将“地址簿”分成10个部分。这是一种简便的对接收方分类的方法。
输入的传真号码将存入此处选择的“地址列表”中。
6.
选择[从地址簿添加]。
只有与组地址存储在同一“地址列表”中的接收方可以存储在组地址中。
如果选择[从地址簿添加]:
选择接收方→按[确定]。
可以选择接收方并按[详细说明]以确认有关选定接收方的详细信息。按[确定]返回前一屏幕。
要取消选定的接收方,再次选择该接收方清除复选标记。
以下是可以检索接收方的各种方法。也可以使用这些方法的组合进行检索。
[存取号]:
如果选择存储时有存取号的接收方,按[存取号],然后使用 - (数字键)输入存取号。如果按[没有存取号的地址],则显示没有使用存取号管理的接收方。
检索初始字母按钮:
按拼音等按键(如[ABC])可以限制条目的显示范围。按[全部]返回完整地址列表。
重复该步骤,添加其他接收方。
注释
只有“设置/注册”的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”时,屏幕上才显示[存取号]。(请参阅“存取号管理”)
要删除接收方:
在组地址内选择接收方→按[删除]→[是]。
7.
按[确定]。
8.
完成地址存储。
如果“管理地址簿存取号”设置为“打开”:
按[下一步]。
按[存取号]。
按[存取号]→使用 - (数字键)输入存取号。
按[确认]→使用 - (数字键)再次输入存取号以确认→按[确定]→[确定]。
如果不想为该接收方设置存取号,则不输入任何号码,按[确定]。
如果“管理地址簿存取号”设置为“关闭”:
按[确定]。