本机的认证功能要求用户访问本机时输入用户信息(用户名和密码)，并对信息进行核实。只有成功通过认证的授权用户才能操作本机。可以通过管理本机用户防止未经授权的用户访问本机。要使用认证模式，必须先注册管理员和普通用户信息。
管理员可以限制每个用户能够使用的各种功能(如“复印”、“打印”和“发送”)并限制每个用户可以输出的复印件/打印件的最大数量。而且如有必要，管理员可以限制“设置/注册”上的设置。
通过指定管理员，可以限制普通用户在“设置/注册”屏幕上的操作。可以在本机上设置以下类型的管理员。有关管理员权限可用的“设置/注册”项目的信息，请参阅“管理员可用设置表(触摸面板显示屏幕)”和“管理员可用设置表(远程用户界面)”。
对以下内容进行认证：
部门识别码管理(Default Authentication)
可以通过注册“部门识别码”和密码按部门或项目对用户进行管理。利用“部门识别码管理”可以限制各部门可使用的各种功能，如“复印”、“打印”和“发送”，以及各部门的“复印”、“扫描”和“打印”的“页限制”。(请参阅“部门识别码管理”)
可以通过注册“部门识别码”和密码按部门或项目对用户进行管理。利用“部门识别码管理”可以限制各部门可使用的各种功能，如“复印”、“打印”和“发送”，以及各部门的“复印”、“扫描”和“打印”的“页限制”。(请参阅“部门识别码管理”)
SSO-H(Single Sign-On H)
有两种认证方法：“域认证”执行本机的登录认证并结合使用Active Directory域控制器一起对网域进行认证。“本地设备认证”仅使用本机执行认证。可同时使用这两种认证方法。[请参阅“SSO-H(Single Sign-On H)”]
另外，可以使用“访问管理系统”限制每位用户对特定设备功能的使用。例如，可以限制“复印”/“打印”功能(如双面输出)，或限制每个“设置/注册”设置的使用。
有两种认证方法：“域认证”执行本机的登录认证并结合使用Active Directory域控制器一起对网域进行认证。“本地设备认证”仅使用本机执行认证。可同时使用这两种认证方法。[请参阅“SSO-H(Single Sign-On H)”]
另外，可以使用“访问管理系统”限制每位用户对特定设备功能的使用。例如，可以限制“复印”/“打印”功能(如双面输出)，或限制每个“设置/注册”设置的使用。
利用该模式可以将每个用户为每项功能设置的用户名和密码等信息与SSO-H用户信息链接起来。
可以从“User Setting Information Management Service”(用户设置信息管理服务)页删除每个用户正在使用的用户设置信息。(请参阅“用户设置信息管理服务”)
可以从“User Setting Information Management Service”(用户设置信息管理服务)页删除每个用户正在使用的用户设置信息。(请参阅“用户设置信息管理服务”)
利用“高级存储箱的用户访问控制”，可以在使用本机的“高级存储箱”时或将“高级存储箱”在网络上共享并作为服务器使用时管理用户认证。(请参阅“高级存储箱的用户访问控制”)
通过指定管理员，可以限制普通用户在“设置/注册”屏幕上的操作。可以在本机上设置以下类型的管理员。有关管理员权限可用的“设置/注册”项目的信息，请参阅“管理员可用设置表(触摸面板显示屏幕)”和“管理员可用设置表(远程用户界面)”。
系统管理员
系统管理员(Administrator)*
网络管理员(NetworkAdmin)*
设备管理员(DeviceAdmin)*
*使用SSO-H时可以设置。(请参阅“MEAP”)
“系统管理员”可以指定本机的所有系统设置。默认情况下，在本机上设置系统管理员设置(“系统管理员识别码”/“系统PIN”)。因此，“管理员”必须在“设置/注册”屏幕输入“系统管理员识别码”和“系统PIN”才能登录。“系统管理员识别码”和“系统PIN”的默认设置为“7654321”。建议更改“系统管理员识别码”和“系统PIN”。
有关指定“系统管理员设置”的说明，请参阅“指定系统管理员设置”。
有关指定“系统管理员设置”的说明，请参阅“指定系统管理员设置”。
“系统管理员(Administrator)”可以指定本机的所有系统设置。要使用SSO-H指定认证设置，从网络浏览器设置“系统管理员设置”并使用SMS(服务管理服务)。(请参阅“MEAP”)
“网络管理员(NetworkAdmin)”主要管理与网络相关的设置。可以指定连入网络所需的IP地址设置或用于保证安全的SNMP设置。
“设备管理员(DeviceAdmin)”可以指定与纸张类型管理设置和“发送”/“接收”功能设置相关的设置。