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为PDF添加数字签名

利用该模式,可以发送带有数字签名的PDF文件。
以下数字签名可以在本机上使用。
用户签名
该模式利用当前使用SSO-H登录服务登录到本机的用户信息以及本机内的用户签名证书和密钥对为文件添加数字签名,该签名使接收方可以核对签名文件的用户。接收方可以核对为文件签名的用户以及文件签名后是否更改过。
可视签名
该模式可以在查看的PDF上显示可视签名,使得接收方可以容易地看到文件带有数字签名。也可以从签名的“属性”检查详细的签名信息。此外,可以决定可视签名在PDF文件上的显示位置。
须知
如果已指定以下设置,无法添加数字签名:
如果“设置/注册”的[功能设置]中的[优化最适合网络的PDF]设置为“打开”并且设置“Reader Extensions”作为文件格式(请参阅“优化最适合网络的PDF”)
有关不能与该模式一起设置的模式的信息,请参阅“不可用的功能组合”。
注释
如果在PDF文件上同时设置了“数字签名”和Reader Extensions,则签名后所作的变更会存储到生成的PDF文件中。
如果使用诸如Adobe Reader/Adobe Acrobat等软件核对一个添加了多个签名的PDF文件,则只有最后添加到该文件的签名才有效。其他签名使该文件被作为已通过添加其他签名更改的文件处理。
设置添加数字签名后,如果将文件格式更改为“PDF”格式以外的格式,则会显示确认是否要更改文件格式的信息。如果更改文件格式,则会取消已设置要添加的数字签名。
有关验证证书、在受信任的证书列表中注册证书和接收方核对签名的信息,请参阅支持PDF格式的软件(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)的文档。
本节中以扫描原稿并将其存储在“高级存储箱”中的步骤为例进行说明。
添加用户签名
如果要将多页文档分割为单独的页并将其作为单个文件扫描,请将[分割为多页]设置为“打开”。
可以利用当前使用登录服务登录到本机的用户信息以及本机内的用户签名证书和私钥来添加用户签名。
有关使用该功能时所需的可选产品的信息,请参阅“每项功能所需的可选产品”。
注释
将用户签名添加到PDF或文件需要以下条件:
本机必须设置SSO-H登录服务。(请参阅“登录服务概述”)
必须使用“远程用户界面”将用户证书安装在本机中。(请参阅“安装/检查/删除用户签名证书和密钥对”)
有关为与本机兼容的每个用户颁发“用户证书”的证书颁发机构的信息,请参阅可选设备随附的通知。
1.
选择所需空间和文件夹。
2.
放置原稿→按[扫描]→[文件格式]。
3.
选择[PDF]。
4.
按[添加数字签名]。
5.
按[用户签名]→按[确定]。
6.
按[确定]。
如果要将多页文档分割为单独的页并将其作为单个文件扫描,请将[分割为多页]设置为“打开”。
7.
(启动)。
添加可视签名
可视签名模式可以使PDF文件首页上的用户签名可见。可以选择可视签名的位置。
有关使用该功能时所需的可选产品的信息,请参阅“每项功能所需的可选产品”。
须知
如果已设置了以下设置,则无法设置“可视签名”。
如果“设置/注册”的[功能设置]中的[将PDF格式更改为PDF/A]设置为“打开”(请参阅“将PDF标准化为PDF/A”)
注释
只有PDF设置了用户签名时,才可以指定“可视签名”的设置。
1.
选择所需空间和文件夹。
2.
放置原稿→按[扫描]→[文件格式]。
3.
选择[PDF]。
4.
按[添加数字签名]。
5.
按[可视签名]。
6.
选择签名的位置→按[确定]。
如果按[取消设置],该设置会被取消并且屏幕返回前一屏幕。
7.
按[确定]→[确定]。
如果要将多页文档分割为单独的页并将其作为单个文件扫描,请将[分割为多页]设置为“打开”。
8.
(启动)。