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须知
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如果已指定以下设置,无法添加数字签名:
如果“设置/注册”的[功能设置]中的[优化最适合网络的PDF]设置为“打开”并且设置“Reader Extensions”作为文件格式(请参阅“优化最适合网络的PDF”)
有关不能与该模式一起设置的模式的信息,请参阅“不可用的功能组合”。
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注释
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如果在PDF文件上同时设置了“数字签名”和Reader Extensions,则签名后所作的变更会存储到生成的PDF文件中。
如果使用诸如Adobe Reader/Adobe Acrobat等软件核对一个添加了多个签名的PDF文件,则只有最后添加到该文件的签名才有效。其他签名使该文件被作为已通过添加其他签名更改的文件处理。
设置添加数字签名后,如果将文件格式更改为“PDF”格式以外的格式,则会显示确认是否要更改文件格式的信息。如果更改文件格式,则会取消已设置要添加的数字签名。
有关验证证书、在受信任的证书列表中注册证书和接收方核对签名的信息,请参阅支持PDF格式的软件(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)的文档。
本节中以扫描原稿并将其存储在“高级存储箱”中的步骤为例进行说明。
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注释
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将用户签名添加到PDF或文件需要以下条件:
本机必须设置SSO-H登录服务。(请参阅“登录服务概述”)
必须使用“远程用户界面”将用户证书安装在本机中。(请参阅“安装/检查/删除用户签名证书和密钥对”)
有关为与本机兼容的每个用户颁发“用户证书”的证书颁发机构的信息,请参阅可选设备随附的通知。
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须知
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如果已设置了以下设置,则无法设置“可视签名”。
如果“设置/注册”的[功能设置]中的[将PDF格式更改为PDF/A]设置为“打开”(请参阅“将PDF标准化为PDF/A”)
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注释
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只有PDF设置了用户签名时,才可以指定“可视签名”的设置。
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