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设置文件格式并使用各种设置存储文件
存储已扫描文档时可以选择PDF、JPEG或TIFF文件格式。如果将已扫描的文档存储为PDF文件,也可以指定[轮廓]、[压缩]、[OCR(可检索文本)]、[添加数字签名]和/或[Reader Extensions]。
须知
该模式只能用于将文件存储到“高级存储箱”、“网络”和“存储介质”中。
有关不能与该模式一起设置的模式的信息,请参阅“不可用的功能组合”。
注释
有关放置原稿的说明,请参阅“双面彩色图像阅读器-C1/彩色图像阅读器-C1”。
有关色彩模式设置的信息,请参阅“更改色彩模式”。
有关指定分辨率的说明,请参阅“分辨率”。
要取消所有设置,按 (复位)。本机将恢复“扫描后存储”的默认设置。
本节中以扫描原稿并将其存储在“高级存储箱”中的步骤为例进行说明。
设置文件格式
本节介绍如何在扫描原稿前选择文件格式。
注释
存储文件时,可以选择文件格式([TIFF/PDF(自动)]、[TIFF/JPEG(自动)]、[PDF]、[JPEG]、[TIFF])。
1.
选择所需空间和文件夹。
2.
放置原稿→按[扫描]。
3.
按[文件格式]。
4.
选择所需文件格式→按[确定]。
[文件格式]:
[TIFF/PDF(自动)]:
以TIFF(黑白)或PDF(灰度/彩色)格式存储文件。如果选择了该文件格式,则“扫描”屏幕上显示[TIFF/PDF]。
[TIFF/JPEG(自动)]:
以TIFF(黑白)或JPEG(灰度/彩色)格式存储图像。如果选择了该文件格式,则“扫描”屏幕上显示[TIFF/JPEG]。
[PDF]:
不论采用何种色彩模式,均以PDF格式存储文件。也可以选择附加设置。
[JPEG]:
只有选择除“黑白”模式之外的色彩模式,才能以JPEG格式存储文件。
[TIFF]:
只有选择除“黑白”模式之外的色彩模式,才能以TIFF格式存储文件。
须知
如果选择了[TIFF/PDF(自动)],即使在“设置/注册”下[功能设置]的[常规]的[生成文件]中将[优化最适合网络的PDF]设置为“打开”,这些设置也不会启用。(请参阅“优化最适合网络的PDF”)
如果选择[TIFF/PDF(自动)]、[TIFF/JPEG(自动)]或[JPEG]作为文件格式:
按[确定]。
如果选择[TIFF/PDF(自动)],则不能使用“分割为多页”模式。
如果选择了[TIFF/JPEG(自动)]或[JPEG],则[分割为多页]设置为“打开”。
如果选择[PDF]或[TIFF]作为文件格式:
指定是否要将文件分割为单独的页→按[确定]。
如果要将多个图像分割并将其作为单个文件扫描,请按[分割为多页],此按键变亮。
如果要将多个图像作为一个文件扫描而不分割,请勿按[分割为多页],此按键不变亮。
[轮廓]:
请参阅“轮廓”。
[压缩]:
请参阅“存储压缩PDF”。
[OCR(可检索文本)]:
请参阅“存储可检索PDF”。
[添加数字签名]:
请参阅“为PDF添加数字签名”。
[Reader Extensions]:
注释
要查看PDF文件或要在PDF文件中检索文本,需要安装支持PDF格式的软件(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)。
要查看JPEG文件,需要安装支持JPEG格式的软件(如Windows的Microsoft Internet Explorer)。
要查看TIFF文件,需要安装支持TIFF格式的软件(如Windows的“图像处理”)。
5.
按[确定]。
6.
(启动)。