可以选择“地址簿”或单触按钮中存入的接收方，也可以指定新地址。也可以恢复[常用设置]中存入的接收方和扫描/发送设置。(请参阅“常用设置”)
有三种类型的“地址簿”：“本地地址簿”、“远程地址簿”和“LDAP服务器”。可以选择一个“地址簿”，然后检索并指定接收方。通过预先将接收方存储到“本地地址簿”，可以快速地指定接收方。[请参阅“将电子邮件地址存入地址簿(本地)”]
可以使用LDAP(轻量级目录访问协议)服务器在网络上检索目录列表来指定接收方。
|
注释
|
|
要查看选定接收方的详细信息，选择接收方→按[详细说明]。
最多可以同时指定256个接收方。如果指定一个由多个接收方组成的组，则每个接收方计为一个单独的地址。
要使用LDAP服务器，必须先注册LDAP服务器。有关设置LDAP服务器的信息，请参阅“LDAP服务器设置”。
可以通过LDAP服务器获得的信息仅包含名称和电子邮件地址。
不能直接将通过服务器获得的接收方指定为转发接收方。必须先将接收方存入“本地地址簿”，然后才能将其指定为转发接收方。[请参阅“将通过LDAP服务器获得的地址存入地址簿(本地)”]
|
1.
按[地址簿]。
2.
按[更改地址簿]→选择[LDAP服务器]。
|
注释
|
|
同时注册“远程地址簿”和LDAP服务器时会显示[更改地址簿]。如果仅在本机上注册了“LDAP服务器”，则显示[到LDAP服务器]。
|
3.
按“检索服务器”下拉列表→选择要检索的服务器。
显示“输入网络密码”屏幕时，输入用户名和密码→按[确定]。按[确定]之后，所输入的密码以星号(********)的形式出现在“输入网络密码”屏幕上。如果符合以下任一条件，显示“输入网络密码”屏幕：
如果“设置/注册”下[设置接收方]的[注册LDAP服务器]中<登录信息>设置为“使用”，且同一屏幕上的<检索时显示认证屏幕>设置为“打开”。
如果在“设置/注册”的[设置接收方]下[注册LDAP服务器]中指定的用户名、密码和域名不正确。
|
须知
|
|
通过LDAP服务器检索接收方时，如果服务器和本机的时间设置相差五分钟以上，则无法检索。如果用户名和密码正确但仍无法发送，请检查服务器和本机的时间设置。
所显示的检索结果的个数不会超过在“设置/注册”下的[设置接收方]的[注册LDAP服务器]中设置的上限。如果未显示所需接收方，可增加检索地址的最大数量，或更改检索条件。(请参阅“注册LDAP服务器”)
|
|
注释
|
|
如果注册了多个LDAP服务器并在“设置/注册”下[设置接收方]中将[使用LDAP服务器时自动检索]设置为“打开”，则检索下拉列表上显示的第一个注册的服务器。
|
4.
指定检索条件。
|
注释
|
|
如果在接收方列表屏幕上已经显示了检索结果时执行新接收方检索，则显示的检索结果会被清除。
如果显示了指定条件的检索结果，则按[全部]时会清除检索结果并处理全部条件的检索。
如果“设置/注册”中[设置接收方]中的[使用LDAP服务器时自动检索]设置为“关闭”，则在执行检索前接收方列表屏幕上没有显示内容。
如果检索列表屏幕上显示了[按条件检索]中的检索结果，则无法再按[按名称检索]通过名称缩小检索范围。
如果要检索注册了电子邮件地址和传真号码的接收方，可以输入传真号码作为检索条件检索电子邮件地址，反之亦然。
|
按[按名称检索]。
在键盘屏幕上输入要检索的文本→按[确定]。
从名称的首字符开始输入。如果输入的字符不是名称的首字符，则无法检索。
按[按条件检索]。
按检索类别下拉列表→选择所需检索类别。
可用的检索类别：
|
[名称]：
|
按名称检索。
|
|
[电子邮件]：
|
按电子邮件地址检索。
|
|
[传真]：
|
按传真号码检索。
|
|
[组织]：
|
按组织名称检索。
|
|
[组织单位]：
|
按组织单位(如组织中的部门)检索。
|
例如，如果目录中的可分辨名称为cn(通用名称)=user1，ou(组织单位)=salesdept，o(组织)=canon，c(国家)=jp，则以下列方式输入用户的组织/组织单位：
组织=canon
组织单位=salesdept
|
注释
|
|
组织/组织单位只有在“LDAP服务器”上注册后，方可作为检索类别使用。
根据属性类型是否已在LDAP服务器上注册以及服务器的应用程序类型，可能不执行按组织/组织单位进行的“详细检索”。
也可以添加附加用户定义检索属性。有关注册或编辑检索属性的详细信息，请参阅“注册/编辑LDAP检索属性”。
|
按检索条件下拉列表→选择所需检索条件。
可以从下列检索条件中选择：
|
[包含输入值]：
|
结果必须包含所输入的名称、电子邮件地址、传真号码、组织或组织单位。
|
|
[不包含输入值]：
|
结果不包含所输入的名称、电子邮件地址、传真号码、组织或组织单位。
|
|
[等于输入值]：
|
结果必须与所输入的名称、电子邮件地址、传真号码、组织或组织单位完全一致。
|
|
[不同于输入值]：
|
结果必须与所输入的名称、电子邮件地址、传真号码、组织或组织单位不同。
|
|
[开始于输入值]：
|
结果必须以所输入的名称、电子邮件地址、传真号码、组织或组织单位的头几个字母开始。
|
|
[结束于输入值]：
|
结果必须以所输入的名称、电子邮件地址、传真号码、组织或组织单位的最后几个字母结束。
|
按[设置]→输入检索条件→按[确定]。
如果要编辑已存储的检索条件，按[设置]→输入新检索条件。
要继续添加更多检索条件，按[或]或[和]→[添加检索条件]→重复上述步骤。
|
[或]：
|
本机检索并返回符合任何指定检索条件的结果。
|
|
[和]：
|
本机检索并返回符合所有指定检索条件的结果。
|
要删除检索条件，按[删除]。如果要设置新检索条件，按[删除]→重复步骤指定检索条件。
|
须知
|
|
如果指定三个或更多检索条件，则不能同时使用[或]与[和]。
|
|
注释
|
|
一次最多可以指定四个不同的检索条件。
|
按[开始检索]。
要在本机进行条件检索时取消检索，按[停止]。如果在按[停止]之前本机已查找到一部分结果，则显示这些检索结果。
|
注释
|
|
如果未指定任何检索条件就按[开始检索]，则显示存入LDAP服务器的所有地址。
|
5.
从检索结果中选择所需接收方→按[确定]。
可以指定多个接收方。
可以按“类型”下拉列表限制结果列表中显示的接收方类型。
如果按[将电子邮件地址指定为互联网传真]，该按键亮起表示该设置已打开，可以将选定的电子邮件地址指定为互联网传真接收方。
|
注释
|
|
要取消选定的接收方，再次选择该接收方。
如果只选择一个接收方，按
 (启动) 可以从“地址簿”屏幕发送。如果将电子邮件地址指定为互联网传真接收方，则仅能从服务器中检索互联网传真地址。要指定设置使之符合接收方的接收条件，在“发送”屏幕上按[详细说明]。
|
6.
如果指定了互联网传真地址作为接收方，阅读显示的信息→按[确定]。