可以选择PDF、XPS、JPEG或TIFF作为发送文档的文件格式。
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注释
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默认设置为“PDF(压缩)”。
指定电子邮件或文件服务器接收方。
要查看XPS文件或要在XPS文件中检索文本，需要安装支持XPS格式的软件(如XPS Document Viewer)。
如果设置了“预览”模式，则可以在发送文档前在“预览”屏幕中核对图像。(请参阅“预览”)
要取消所有设置，按
 (复位)。 |
扫描原稿时，可以设置要使用的文件格式。
1.
放置原稿并指定接收方→按“文件格式”按钮。
2.
选择文件格式。
[文件格式]：
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[TIFF/PDF(自动)]：
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以TIFF(黑白)或PDF(灰度/彩色)格式发送文件。如果选择了该文件格式，则“扫描后发送基本功能”屏幕上显示[TIFF/PDF]。也可以指定附加设置。
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[TIFF/XPS(自动)]：
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以TIFF(黑白)或XPS(灰度/彩色)格式发送图像。如果选择了该文件格式，则“扫描后发送基本功能”屏幕上显示[TIFF/XPS]。也可以指定附加设置。
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[TIFF/JPEG(自动)]：
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以TIFF(黑白)或JPEG(灰度/彩色)格式发送图像。如果选择了该文件格式，则“扫描后发送基本功能”屏幕上显示[TIFF/JPEG]。
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[PDF]：
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不论采用何种色彩模式，均以PDF格式发送文件。也可以指定附加设置。
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[XPS]：
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不论采用何种色彩模式，均以XPS格式发送文件。也可以指定附加设置。
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[JPEG]：
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如果选择了除“黑白”之外的一种色彩模式，则以JPEG格式发送文件。
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[TIFF]：
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仅在选择“黑白”模式时以TIFF格式发送文件。
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须知
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如果选择了[TIFF/PDF(自动)]，即使在“设置/注册”下的[功能设置]的[常规]的[生成文件]中将[优化最适合网络的PDF]设置为“打开”，这些设置也不会启用。(请参阅“优化最适合网络的PDF”)
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按[确定]。
如果选择[TIFF/PDF(自动)]或[TIFF/XPS(自动)]，则不能使用[分割为多页]模式。
如果选择了[TIFF/JPEG(自动)]或[JPEG]，则[分割为多页]设置为“打开”。
指定是否要将文档分割为单独的页→按[确定]。
如果要将多个图像分割并将其作为单个文件发送，其中每个文件仅包含一页，请按[分割为多页]。
如果要将多个图像作为一个文件发送而不分割，请勿按[分割为多页]。
可以为PDF和XPS指定附加设置。各项设置如下所示。
PDF：
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[轮廓]：
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请参阅“轮廓”。
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[压缩]：
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请参阅“压缩PDF或XPS”。
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[OCR(可检索文本)]：
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请参阅“可检索PDF/XPS”。
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[添加数字签名]：
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请参阅“为PDF或XPS添加数字签名”。
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[Reader Extensions]：
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请参阅“Reader Extensions”。
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XPS：
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[压缩]：
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请参阅“压缩PDF或XPS”。
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[OCR(可检索文本)]：
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请参阅“可检索PDF/XPS”。
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[添加数字签名]：
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请参阅“为PDF或XPS添加数字签名”。
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注释
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要查看JPEG文件，需要安装支持JPEG格式的软件(如Windows的Microsoft Internet Explorer)。
要查看TIFF文件，需要安装支持TIFF格式的软件(如Windows的“图像处理”)。
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