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可检索PDF/XPS
利用该模式,可以执行OCR(光学字符识别)以便从扫描的图像中提取可识别为文本的数据,并将该数据作为透明文本层添加以创建可检索的PDF或XPS文件。
有关使用该功能时所需的可选产品的信息,请参阅“每项功能所需的可选产品”。
注释
如果选择PDF(OCR)或XPS(OCR)作为文件格式,则只能以[1:1(100%)]或[自动]的缩放倍率发送。

1.
放置原稿并指定接收方→按“文件格式”按钮。
2.
选择[PDF]或[XPS]。
3.
按[OCR(可检索文本)]。
如果选择了[PDF]:

如果选择了[XPS]:
4.
指定是否要将文档分割为单独的页→按[确定]。
如果要将多个图像分割并将其作为单个文件发送,其中每个文件仅包含一页,请按[分割为多页]。
如果要将多个图像作为一个文件发送而不分割,请勿按[分割为多页]。
须知
根据图像中字符的背景色、样式和尺寸,即使选择PDF(OCR)或XPS(OCR)作为文件格式,也可能不会正确检测文本。
注释
要查看PDF文件或要在PDF文件中检索文本,需要安装支持PDF格式的软件(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)。
要查看XPS文件或要在XPS文件中检索文本,需要安装支持XPS格式的软件(如XPS Document Viewer)。
如果选择PDF(OCR)或XPS(OCR)作为文件格式,并且将“设置/注册”下[功能设置]的[常规]中[生成文件]中[OCR(可检索文本)设置]中的<智能扫描>设置为“打开”,则会检测原稿的方向,并且必要时在发送前自动旋转文档。
如果选择[OCR(可检索文本)],也可以同时设置[压缩]。在这种情况下,“扫描后发送基本功能”屏幕上显示的文件格式为[PDF(压缩)]或[XPS(压缩)]。