本节介绍基本发送操作流程。
对于“扫描后发送”，可以使用以下发送方法。
如果“设置/注册”下[参数选择]的[显示设置]中[显示传真功能]中的<在扫描后发送功能中启用传真>设置为“打开”，则可以扫描原稿并将其作为传真发送。(请参阅“显示传真功能”)
有关指定传真号码的说明，请参阅“发送传真操作流程”。
可以扫描文档并将其作为电子邮件信息的附件发送。扫描文档可以作为PDF、XPS、JPEG或TIFF文件发送。
可以扫描文档并通过互联网将其作为互联网传真发送给接收方。互联网传真只能发送到可以通过互联网接收传真的机器。
可以将已扫描文档发送到在网络上充当文件服务器的任何计算机上。
可以扫描文档并将其存入存储箱。如果接收正在发送文档的接收方中包括存储箱，则文档将存入选定存储箱备用。存入存储箱的文档可以打印及发送到其他接收方。
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须知
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如果使用Microsoft Exchange Server 5.5、2000或2003，在以下情况下发送电子邮件信息时将会出现发送错误：
用户使用SSO-H登录到本机时
“设置/注册”下[功能设置]中[电子邮件/互联网传真设置]下[通信设置]的<POP认证方法>中的<SMTP认证(SMTP AUTH)>设置为“打开”时
在这些情况下，需要将使用SSO-H登录到本机的用户添加到“Exchange常规”中的<传递选项>的[代表发送]中。有关详细信息，请与系统管理员联系。
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注释
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使用“发送”功能前，阅读以下主题很有帮助：
主电源与操作面板电源。(请参阅“主电源与操作面板电源”)
有关使用触摸面板显示屏幕上显示的按键输入字符的说明，请参阅“从触摸面板显示屏幕输入字符”。
定期维护[请参阅“定期维护(主机)”和“定期维护(清洁功能)”]
本机最多可以处理120个发送作业(包括错误代码作业)。在这些发送作业中，可以处理64个传真作业。但是，本机可以处理的实际发送作业数可能少于120，具体取决于以下条件：
同时发送多份文档
发送大的文档
“存储箱”和“传真/互联网传真收件箱”占用大量存储空间
如果使用登录服务，则必须采用正在使用的登录服务的相应步骤登录到本机。
如果要使用可选的“读卡器-C1”/“复印读卡器-F1”执行“部门识别码管理”，请参阅“读卡器-C1/复印读卡器-F1”。
如果要使用“部门识别码管理”，请参阅“输入部门识别码和密码”。
如果要使用SSO-H登录服务，请参阅“使用登录服务”。
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1.
按“主菜单”屏幕上的[扫描后发送]。
显示“扫描后发送基本功能”屏幕。
2.
放置原稿。
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注释
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有关放置原稿的说明，请参阅“双面彩色图像阅读器-C1/彩色图像阅读器-C1”。
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3.
指定接收方。
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须知
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如果“设置/注册”中[功能设置]的[发送]的[常规设置]的[限制新接收方]中的接收方类型设置为“打开”，则不能在[新接收方]中输入接收方。必须通过按[地址簿]、[地址簿(远程)]、[地址簿(LDAP服务器)]或[单触]选择一个已存储的接收方。(请参阅“限制新地址”)
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注释
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最多可以同时指定256个接收方。如果指定一个由多个接收方组成的组，则每个接收方计为一个单独的地址。
屏幕显示的图标如下：
 ：电子邮件 ：传真 ：互联网传真 ：文件服务器 ：群组 ：存储箱 ：密件抄送 ：抄送 |
按[地址簿]→选择所需接收方。[请参阅“使用地址簿指定接收方(本地)”]
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注释
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除“本地地址簿”以外，根据不同的设置还可以从“远程地址簿”或“LDAP服务器”指定接收方。
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按[单触]→选择包含所需接收方的单触按钮。(请参阅“使用单触按钮指定接收方”)
按[发送给自己]。(请参阅“将文档发送给自己”)
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注释
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只有设置了通过“SSO-H网络设置”认证才显示[发送给自己]。
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按[Cc Bcc]→指定电子邮件地址。(请参阅“设置抄送和密件抄送地址”)
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注释
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只能将电子邮件地址指定为“抄送”和“密件抄送”地址。
一次最多可以发送256个“抄送”和“密件抄送”接收方(包括指定到[收件人]的接收方)。存储箱不包括在此计数中。
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按[常用设置]→选择包含所需接收方的按钮。(请参阅“常用设置”)
4.
按“选择色彩”按钮→选择色彩模式→按[确定]。
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须知
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设置了[自动(彩色/灰度)]或[自动(彩色/黑白)]并且原稿包含彩色部分时，本机以“全彩色”模式扫描原稿。不过，下列情况中本机可能以“灰度”或“黑白”模式扫描彩色原稿。为防止出现此情况，将色彩模式设置为[全彩色]。(请参阅“色彩设置”)
如果原稿含少量彩色部分
如果原稿放入输稿器中时只有左页边(距左页边边缘10 mm以内)或右页边(距右页边边缘17 mm以内)存在彩色部分
 如果原稿色彩浓度较浅
如果原稿彩色部分接近黑白
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注释
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有关设置色彩模式的说明，请参阅“色彩设置”。
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5.
按“分辨率”按钮→选择分辨率→按[确定]。
要在分辨率设置为200×400 dpi、400×400 dpi或600×600 dpi时将色彩模式设置为[自动(彩色/灰度)]、[自动(彩色/黑白)]、[全彩色]或[灰度]，需要安装“附加内存类型-B(512MB)”扩展本机的存储器容量。如果色彩模式设置为[自动(彩色/灰度)]、[自动(彩色/黑白)]、[全彩色]或[灰度]时未安装“附加内存类型-B(512MB)”，则不能将分辨率设置为200×400 dpi、400×400 dpi或600×600 dpi。
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注释
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有关设置分辨率的说明，请参阅“分辨率设置”。
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6.
按“扫描尺寸”按钮→选择扫描尺寸→按[确定]。
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注释
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有关设置扫描尺寸的说明，请参阅“扫描尺寸设置”。
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7.
按“文件格式”按钮→选择文件格式→按[确定]。
如果符合以下任一条件，则不必执行此步骤：
将传真地址指定为接收方
将互联网传真地址指定为接收方
将存储箱指定为接收方
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注释
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有关设置文件格式的说明，请参阅“设置发送文档的文件格式”。
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8.
按[选项]→选择所需的模式→按[关闭]。
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注释
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有关设置每种模式的详细信息，请参阅“有用的发送功能(可选)”。
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9.
按
(启动)。
(启动)。扫描开始。
扫描完成后，已扫描的数据被发送到指定接收方。
原稿放置在稿台玻璃上时，按照出现在触摸面板显示屏幕上的说明进行操作→按 (启动)。扫描完成后，按[开始发送]。
(启动)。扫描完成后，按[开始发送]。
如果显示一条信息指示扫描因本机存储器已满而被取消，则从第一页开始重新扫描原稿。如果设置较低的分辨率并/或将“清晰度”设置为“低”，可能能够进行扫描。
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须知
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本机会自动检测原稿尺寸。
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注释
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如果要发送到电子邮件或互联网传真地址，则根据电子邮件/互联网传真设置，可能会显示输入用户名和密码的屏幕。如果显示该屏幕，输入在“SMTP认证”中注册的用户名和密码。有关设置用户名、密码和屏幕显示的说明，请参阅以下内容。(请参阅“电子邮件/互联网传真常规通信设置”)
可以在“设置/注册”下[功能设置]的[发送]中的[电子邮件/互联网传真设置]的[通信设置]中的<认证/加密>中设置用户名和密码。
如果在“设置/注册”下[功能设置]的[发送]中的[电子邮件/互联网传真设置]的[通信设置]中的<认证/加密>中将<发送时显示认证屏幕>设置为“打开”，则会显示该屏幕。
如果“电子邮件/互联网传真设置”中的[为每个用户使用SMTP认证]设置为“打开”，可以按屏幕右上方的[
 ]，然后从显示的菜单中选择[设置SMTP认证]，注册已登录用户的用户名和密码。如果要发送至[每次输入密码]设置为“打开”的文件服务器，则会显示一个提示输入用户名和密码的屏幕。在这种情况下，输入事先设置的密码。但是，不能发送至包括将[每次输入密码]设置为“打开”的文件服务器的地址组。[请参阅“将文件服务器地址存入地址簿(本地)”]
如果将[每次输入密码]设置为“打开”的文件服务器指定为转发接收方，则不显示输入密码的屏幕。使用注册的密码自动转发已接收文档。
如果设置了“预览”模式，则可以在发送文档前在“预览”屏幕中核对图像。(请参阅“预览”)
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10.
如果要取消发送，按 
(停止)。
(停止)。|
注释
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可以按
(停止)取消当前扫描的发送作业。有关取消发送作业的说明，请参阅“取消作业”。
也可以从“状态确认/取消”屏幕取消发送作业。(请参阅“使用状态确认/取消屏幕”)
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11.
扫描完成后，取出原稿。