将文档发送或存储至电子邮件、互联网传真、服务器或存储箱时，可以输入文档的文件名称。存储在存储箱中时，文件名称为存储箱中文档的文件名。
|
须知
|
|
如果在文档名称中使用“,”、“/”、“[”或“]”等字符，可能无法将文件发送到运行不能识别此类字符的操作系统的文件服务器上。
|
|
注释
|
|
要取消该设置，按[选项]→[文件名称]→[取消设置]。
|
1.
放置原稿并指定接收方→按[选项]。
2.
按[文件名称]。
3.
按[文件名称]→输入文件名称→按[确定]。
[自动(OCR)]：
只有发送至电子邮件或服务器时，才可以选择[自动(OCR)]。
设置PDF(OCR)或XPS(OCR)作为文件格式时，将[自动(OCR)]设置为“打开”，以自动从文档提取第一个文本块作为文档的文件名。可以在“设置/注册”下[功能设置]的[常规]中[生成文件]的[OCR(可检索文本)设置]中的<OCR文件名称字符数>中设置为[自动(OCR)]提取的字符数。(请参阅“创建可检索PDF/XPS的设置”)
将从文档首页提取的第一个文本块自动设置为文档名称。不会提取发送文件时无效的字符，如“,”、“/”、“[”或“]”。
如果已输入文档名称，则提取的文本附加到文件名末尾。超过字符限量的字符将被截去。
|
注释
|
|
发送文档时，每一页作为一个单独的图像随附于电子邮件信息或一个单独的TIFF图像随附于互联网传真发送，文档扩展名与用户选择的发送文件格式相匹配。作为电子邮件信息或互联网传真附件的图像的文件名前缀指定方法如下：
如果设置文件名称：
文件名称前缀由文件名称和表示图像所在页页码的三位数组成。 示例：文件名称_002.tif 如果不设置文件名称：
文件名称前缀由作业编号(0001到4999)和表示图像所在页页码的三位数组成。 示例：1231_002.tif 发送文档时，每一页作为单独的图像发送并存入文件服务器。文档扩展名与用户选择的发送文件格式相符。作为文档附件发送的图像的文件名称前缀指定方法如下：
如果设置文件名称并且“分割为多页”设置为打开：
文件名称前缀由文件名称、发送文件的年、月、日、时、分、秒和表示图像所在页页码的五位数组成。 示例： 文件名称_20090707203000_00002.tif 文件名称_20090707203000_00002.jpeg 文件名称_20090707203000_00002.pdf 文件名称_20090707203000_00002.xps 如果设置文件名称并且“分割为多页”未设置为打开：
文件名称前缀由文件名称和发送文件的年、月、日、时、分、秒组成。 示例： 文件名称_20090707203000.tif 文件名称_20090707203000.pdf 文件名称_20090707203000.xps 如果不设置文件名称并且“分割为多页”设置为打开：
文件名称前缀由发送文件的年、月、日、时、分、秒和表示图像所在页页码的五位数组成。 示例： 20090707203000_00002.tif 20090707203000_00002.jpeg 20090707203000_00002.pdf 20090707203000_00002.xps 如果不设置文件名称并且“分割为多页”未设置为打开：
文件名称前缀由发送文件的年、月、日、时、分、秒组成。 示例： 20090707203000.tif 20090707203000.pdf 20090707203000.xps 发送到[常用设置]中存储的电子邮件/互联网传真地址或服务器时，可以使用“远程用户界面”指定文件名称。(请参阅“为通过常用设置的文件/电子邮件发送指定文件名”)
|
4.
按[关闭]。