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存储/编辑单触按钮
单触按钮中最多可以存储200个接收方。本节介绍如何使用单触按钮功能存储/编辑接收方。
须知
如果“设置/注册”下[参数选择]中的[语言/键盘切换打开/关闭]设置为“打开”,文件服务器接收方的主机名和文件夹路径可能不会正确显示,从而可能无法查看这些内容。
注释
在单触按钮中存储的接收方也显示在“地址簿”中。
新接收方不能在存入单触按钮的组接收方中注册。必须先在单触按钮中注册接收方。
可以在单触按钮中存储电子邮件地址、互联网传真地址、文件服务器地址和组地址。
如果安装了传真组件或启用了“远程传真组件”,则还可以在单触按钮中注册传真号码和组地址。

1.
(设置/注册)→[设置接收方]→[注册单触]。
2.
选择要存储或更改的单触按钮→按[注册/编辑]。
如果知道单触按钮的三位数编号,可以按[](“单触编号”)→使用 - (数字键)输入所需单触按钮的三位数编号。
如果选择的单触按钮已存有接收方,必要时可编辑设置。
注释
如果选择已存有接收方的单触按钮,则显示这些接收方。
如果在单触按钮中将多个接收方注册为一个组地址,则会显示该组地址中注册的接收方的数量。
3.
选择[传真]、[电子邮件]、[互联网传真]、[文件]、[群组]或[LDAP服务器]。
如果选择[传真]:
按照“传真号码”的步骤4和5输入传真接收方的名称。
按[单触名称]。
输入单触按钮名称→按[确定]。
按照“传真号码”的步骤7输入接收方的传真号码。
如果选择[电子邮件]:
按照“电子邮件地址”的步骤3和4输入电子邮件地址的名称。
按[单触名称]。
输入单触按钮名称→按[确定]。
按照“电子邮件地址”的步骤6和7指定电子邮件地址和“分割数据”设置。
如果选择[互联网传真]:
按照“互联网传真地址”的步骤3和4输入互联网传真地址的名称。
按[单触名称]。
输入单触按钮名称→按[确定]。
按照“互联网传真地址”的步骤6到11指定互联网传真模式、互联网传真地址、标准域、通过服务器发送设置或接收方条件。
如果选择[文件]:
按照“文件服务器地址”的步骤3和4输入文件服务器地址的名称。
按[单触名称]。
输入单触按钮名称→按[确定]。
按照“文件服务器地址”的步骤6到8指定通信协议、主机名、文件夹路径、用户和密码。
如果选择[群组]:
按照“组地址”的步骤3和4输入组地址的名称。
按[单触名称]。
输入单触按钮名称→按[确定]。
从[从单触添加]或[存储在存储箱中]选择要存入组地址的接收方→按[确定]。
只有已存入单触按钮的接收方,才能选作单触按钮组地址的组成部分。
如果知道单触按钮的三位数编号,可以按[](“单触编号”)→使用 - (数字键)输入所需单触按钮的三位数编号。
如果选择[LDAP服务器]:
按照“通过服务器获得的地址”的步骤3到5检索接收方。
从检索结果中选择要存入单触按钮的接收方→按[下一步]。
不能同时选择多个接收方。
显示符合指定检索条件的电子邮件地址。按[注册电子邮件为互联网传真]可以将选定的电子邮件地址注册为互联网传真地址。要为互联网传真地址注册电子邮件地址,请一次注册一个电子邮件地址。
如果启用了传真组件或“远程传真组件”,可以按所需接收方类型的图标限制结果列表中显示的接收方类型。
注释
要取消选定的接收方,再次选择该接收方。
必要时,编辑接收方内容。
按[单触名称]→输入单触按钮名称→按[确定]。
须知
可以通过LDAP服务器获得的信息仅包括名称、电子邮件地址和传真号码。
4.
按[关闭]。