最多可以将200个接收方存储为单触按钮。
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须知
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如果“设置/注册”下[参数选择]的[显示设置]中的[语言/键盘切换打开/关闭]设置为“打开”，文件服务器接收方的主机名和文件夹路径可能不会正确显示，从而可能无法查看这些内容。
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注释
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在单触按钮中存储的接收方也显示在“本地地址簿”中。
新接收方不能在存入单触按钮的组接收方中注册。必须先在单触按钮中注册接收方。
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1.
按 
(注册单触按钮)。
(注册单触按钮)。
2.
选择要存储或更改的单触按钮→按[注册/编辑]。
如果知道单触按钮的三位数编号，按 
(单触按钮编号)→使用 
- 
(数字键)输入所需单触按钮的三位数编号。
(单触按钮编号)→使用 - (数字键)输入所需单触按钮的三位数编号。如果选择已存有接收方的单触按钮，则继续执行步骤4。
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注释
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对于已存储设置的单触按钮，会显示一个指示接收方类型的图标。
如果选择已存有接收方的单触按钮，则显示这些接收方。
如果在单触按钮中将多个接收方注册为一个组地址，则会显示该组地址中注册的接收方的数量。
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3.
选择[传真]、[群组]或[LDAP服务器]。
按照“将传真号码存入地址簿(本地)”的步骤3和4输入接收方的[名称]。
按[单触名称]。
输入单触按钮名称→按[确定]。
按照“将传真号码存入地址簿(本地)”的步骤6输入传真号码。
按照“将组地址存入地址簿(本地)”的步骤3和4输入[名称]。
按[单触名称]。
输入单触按钮名称→按[确定]。
从[从单触添加]选择要存入组地址的接收方→按[确定]。
只有已存入单触按钮的接收方，才能选作单触按钮组地址的组成部分。
如果知道单触按钮的三位数编号，按 (单触按钮编号)→使用 - (数字键)输入所需单触按钮的三位数编号。
(单触按钮编号)→使用 - (数字键)输入所需单触按钮的三位数编号。 按“检索服务器”下拉列表→选择要检索的服务器。
显示“输入网络密码”屏幕时，输入用户名和密码→按[确定]。按[确定]之后，所输入的密码以星号(********)的形式出现在“输入网络密码”屏幕上。
如果符合以下任一条件，显示“输入网络密码”屏幕：
如果“设置/注册”的[设置接收方]下[注册LDAP服务器]中的<登录信息>设置为“使用”，且“设置/注册”的[设置接收方]下[注册LDAP服务器]中的<检索时显示认证屏幕>设置为“打开”。
如果在“设置/注册”的[设置接收方]下[注册LDAP服务器]中指定的用户名、密码和域名不正确。
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须知
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通过LDAP服务器检索接收方时，如果服务器和本机的时间设置相差五分钟以上，则无法检索。如果用户名和密码正确但仍无法发送，请检查服务器和本机的时间设置。
所显示的检索结果的个数不会超过在“设置/注册”下的[设置接收方]的[注册LDAP服务器]中设置的上限。如果未显示所需接收方，可增加检索地址的最大数量，或更改检索条件。(请参阅“注册LDAP服务器”)
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注释
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如果注册了多个LDAP服务器并在“设置/注册”下[设置接收方]中将[使用LDAP服务器时自动检索]设置为“打开”，则会检索显示在下拉列表上的第一个已注册服务器。
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指定检索条件。
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注释
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如果在接收方列表屏幕上已经显示了检索结果时执行新接收方检索，则显示的检索结果会被清除。
如果显示了指定条件的检索结果，则按[全部]时会清除检索结果并处理全部条件的检索。
如果“设置/注册”中[设置接收方]中的[使用LDAP服务器时自动检索]设置为“关闭”，则在执行检索前接收方列表屏幕上不会显示内容。
如果检索列表屏幕上显示了[按条件检索]中的检索结果，则无法再按[按名称检索]通过名称缩小检索范围。
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按[按名称检索]。
在键盘屏幕上输入要检索的文本→按[确定]。
从名称的首字符开始输入。如果输入的字符不是名称的首字符，则无法检索。
按[按条件检索]。
按检索类别下拉列表→选择所需检索类别。
可用的检索类别：
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[名称]：
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按名称检索。
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[传真]：
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按传真号码检索。
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[组织]：
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按组织名称检索。
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[组织单位]：
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按组织单位(如组织中的部门)检索。
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例如，如果目录中的可分辨名称为cn(通用名称)=user1，ou(组织单位)=salesdept，o(组织)=canon，c(国家)=jp，则以下列方式输入用户的组织/组织单位：
组织=canon
组织单位=salesdept
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注释
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组织/组织单位只有在“LDAP服务器”上注册后，方可作为检索类别使用。
根据属性类型是否已在LDAP服务器上注册以及服务器的应用程序类型，可能不执行按组织/组织单位进行的检索。
也可以添加附加用户定义检索属性。有关注册或编辑检索属性的详细信息，请参阅“注册/编辑LDAP检索属性”。
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按检索条件下拉列表→选择所需检索条件。
可以从下列检索条件中选择：
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[包含输入值]：
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结果必须包含所输入的名称、传真号码、组织或组织单位。
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[不包含输入值]：
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结果不包含所输入的名称、传真号码、组织或组织单位。
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[等于输入值]：
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结果必须与所输入的名称、传真号码、组织或组织单位完全一致。
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[不同于输入值]：
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结果必须与所输入的名称、传真号码、组织或组织单位不同。
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[开始于输入值]：
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结果必须以所输入的名称、传真号码、组织或组织单位的头几个字母开始。
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[结束于输入值]：
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结果必须以所输入的名称、传真号码、组织或组织单位的最后几个字母结束。
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按[设置]→输入检索条件→按[确定]。
如果要编辑已存储的检索条件，按[设置]→输入新检索条件。
要继续添加更多检索条件，按[或]或[和]→[添加检索条件]→重复步骤。
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[或]：
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本机检索并返回符合任何指定检索条件的结果。
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[和]：
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本机检索并返回符合所有指定检索条件的结果。
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要删除检索条件，按[删除]。如果要设置新检索条件，按[删除]→重复步骤指定检索条件。
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须知
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如果指定三个或更多检索条件，则不能同时使用[或]与[和]。
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注释
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一次最多可以指定四个不同的检索条件。
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按[开始检索]。
要在本机进行条件检索时取消检索，按[停止]。如果在按[停止]之前本机已查找到一部分结果，则显示这些检索结果。
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注释
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如果未指定任何检索条件就按[开始检索]，则显示存入LDAP服务器的所有地址。
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从检索结果中选择要存入单触按钮的接收方→按[下一步]。
不能选择多个接收方。
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注释
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要取消指定接收方，再次选择要注册的接收方。
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必要时编辑接收方的设置。
按[单触名称]→输入单触按钮显示的名称→按[确定]。
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须知
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可以通过LDAP服务器获得的信息仅包含名称和传真号码。
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4.
按[关闭]。
1.
按 (注册单触按钮)。
(注册单触按钮)。2.
选择包含要删除的接收方的单触按钮→按[删除]。
如果知道单触按钮的三位数编号，按[](单触按钮编号)→使用 - (数字键)输入所需单触按钮的三位数编号。
](单触按钮编号)→使用 - (数字键)输入所需单触按钮的三位数编号。 |
须知
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确认要删除的内容。
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注释
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对于已存储设置的单触按钮，会显示一个指示接收方类型的图标。
如果选择已存有接收方的单触按钮，则显示这些接收方。
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3.
出现一个屏幕，要求确认是否删除设置→按[是]→[关闭]。