如果在“本地地址簿”中注册了接收方，就不必每次使用时都输入接收方。也可以从“本地地址簿”中选择接收方用于其他自定义设置。
可以注册将扫描的文档存入文件服务器时的协议、主机名、文件夹路径等。
“本地地址簿”可以用于存储传真、电子邮件、互联网传真和文件服务器的接收方。“本地地址簿”分为10个“地址列表”和单触按钮。最多可以存储1,800个接收方，其中“本地地址列表”可以存储1,600个，单触按钮可以存储200个。一旦在“本地地址簿”中注册了接收方，就不必每次发送作业时都输入接收方地址。
通过存储自己的电子邮件地址，可以指定回复电子邮件地址和使用“作业完成通知”功能。
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须知
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如果“设置/注册”下[参数选择]的[显示设置]中的[语言/键盘切换打开/关闭]设置为“打开”，文件服务器接收方的主机名和文件夹路径可能不会正确显示，从而可能无法查看这些内容。
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注释
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有关注册传真号码的说明，请参阅“将传真号码存入地址簿(本地)”。
由于每个地址条目被当作单独的一项，如果某项电子邮件地址在组地址中注册，则该电子邮件地址和组地址被记为两项。
可以将“地址簿”中存储的接收方以文件的形式导出至计算机，以后再导入本机。有关导出“本地地址簿”的信息，请参阅“保存/加载地址簿”。
如果要使用“管理地址簿存取号”模式管理接收方，请将“设置/注册”下的“设置接收方”中的“管理地址簿存取号”设置为“打开”。(请参阅“存取号管理”)
如果注册存取号后尚有未设置的所需接收方设置，则再次显示用于指定接收方设置的屏幕。
存取号最多可以输入七位数。如果输入数字的位数少于七位，则本机存储该存取号时将在这些数字前加零补足位数。
示例：如果输入<321>，则存储为<0000321>。 不能存储只含零的数字作为存取号，如<0000000>。如果输入以零开始的数字，则忽略前面的零。 示例：如果输入<02>或<002>，则存储为<0000002>。 有关向文件服务器发送所需设置的示例，请参阅“网络”。
只有接收发送文档的计算机属于用Active Directory操作的域时，才能使用UPN。
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1.
按[地址簿]。
2.
按[注册/编辑]。
3.
按[注册新接收方]。
4.
按[文件]。
5.
按[名称]→输入文件服务器地址名称→按[确定]。
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注释
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如果要检索接收方，使用此处输入的文本执行检索。要检索，可以按初始字母对接收方进行排序。
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6.
按“地址列表”下拉列表→选择一个已编号的地址簿。
“地址列表1”到“地址列表10”用于将“地址簿”分成10个部分。这是一种简便的对接收方分类的方法。
输入的文件服务器地址将存入此处选择的“地址列表”中。
7.
按“通信协议”下拉列表→选择所需协议。
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注释
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有关可用通信协议的详细信息，请参阅“使用键盘”。
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8.
设置[主机名]、[文件夹路径]、[用户名]和[密码]。
如果[每次输入密码]设置为“打开”，则在发送至文件服务器时，会显示一个输入注册密码的屏幕。如果要注册为组地址，将[每次输入密码]设置为“关闭”。如果将其设置为“打开”，则无法发送到该组地址。
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注释
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有关指定FTP、Windows(SMB)和WebDAV的各项设置的说明，请参阅“指定未存入地址簿的文件服务器”。
如果将[每次输入密码]设置为“打开”的文件服务器指定为转发接收方，则不显示输入密码的屏幕。已接收文档将使用注册的密码自动转发。
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9.
完成地址存储。
按[下一步]。
按[存取号]。
按[存取号]→使用 
- 
(数字键)输入存取号。
- (数字键)输入存取号。按[确认]→使用 - (数字键)再次输入存取号以确认→按[确定]→[确定]。
- (数字键)再次输入存取号以确认→按[确定]→[确定]。如果不想为该接收方设置存取号，则不输入任何号码，按[确定]。
按[确定]。