“存储接收收件箱”中的“存储接收收件箱”用于接收并存储通过“传真”和“互联网传真”接收的文档。存储而不打印接收到“存储接收收件箱”中的文档。可以在稍后或者需要时打印或发送存储的文档。
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须知
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要接收传真文档，需要安装可选产品。有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。
如果要使用“存储锁定”，必须先在“设置/注册”中[功能设置]中的[接收/转发]中的[常规设置]中的[设置传真/互联网传真收件箱]中将[使用“传真存储锁定”]和[使用“互联网传真存储锁定”]设置为“打开”。(请参阅“指定传真/互联网传真收件箱设置”)
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注释
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如果出现提示输入密码的信息，输入在“设置/注册”中[功能设置]的[接收/转发]的[常规设置]的[设置传真/互联网传真收件箱]中的[存储接收收件箱PIN]中注册的号码。(请参阅“指定传真/互联网传真收件箱设置”)
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须知
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如果符合以下任一条件，收件箱中就不能再存入文档：(根据硬盘的剩余容量，下面的值可能有所差异。)
总共有2,000个文档已存入“存储箱”和“传真/互联网传真收件箱”
总共有大约8,000页文档已存入“存储箱”和“传真/互联网传真收件箱”
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1.
将“设置/注册”屏幕的“存储锁定”设置为“打开”。
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注释
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将“存储锁定”设置为“打开”后，显示以下信息：
<“互联网传真存储接收”已“打开”。>：互联网传真文档将被接收到“存储接收收件箱”中。 <“传真存储接收”已“打开”。>：传真文档将被接收到“存储接收收件箱”中。 |
2.
本机现在准备就绪，可以将文档接收到“存储接收收件箱”中。
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注释
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将文档接收到“存储接收收件箱”中后，显示信息<检查“存储接收收件箱”。>。
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可以在预设的“存储锁定”开始和结束时间之外使用“存储锁定”模式。
1.
按“存储接收选择”屏幕上的[存储接收收件箱]→按[存储接收收件箱]。
2.
为“互联网传真存储锁定”和/或“传真存储锁定”选择[打开]或[关闭]。
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[打开]：
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将文档接收并存入“存储接收收件箱”。
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[关闭]：
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接收并打印文档。
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注释
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如果已经设置了“存储锁定”的开始和结束时间，“传真/互联网传真存储锁定”设置为“打开”时，将显示“存储锁定”自动切换到“关闭”的时间；“传真/互联网传真存储锁定”设置为“关闭”时，将显示“存储锁定”自动切换到“打开”的时间。
如果“互联网传真存储锁定”设置为“关闭”，则会打印通过“互联网传真”功能接收的文档，然后将文档从“存储接收收件箱”中删除。
如果“传真存储锁定”设置为“关闭”，则会打印通过“传真”功能接收的文档，然后将文档从“存储接收收件箱”中删除。
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3.
反复按[上一步]，直到出现“存储接收收件箱选择”屏幕。
1.
按“存储接收选择”屏幕上的[存储接收收件箱]→按[存储接收收件箱]。
2.
选择要检查其详细信息的文档→按[详细说明]。
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注释
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如果选择多份文档并按[详细说明]，则只显示选定(加亮)文档的详细信息。
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注释
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要删除“存储接收收件箱”中的多份文档，一次选择并删除一份文档。
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1.
按“存储接收选择”屏幕上的[存储接收收件箱]→按[存储接收收件箱]。
2.
选择要删除的文档→按[删除]。
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注释
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再次选择该文档，可以取消选择。
要取消所有文档，按[清除选择]。([清除选择]变为[选择全部(最多32份文件)]。)
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3.
出现一个屏幕，要求确认是否删除文档，按[是]。
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须知
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只能用接收文档时使用的设置来打印存入“存储接收收件箱”的文档。
存入“存储接收收件箱”的文档打印后将自动删除。
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注释
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一次仅可以打印一份文档。无法同时打印存入“存储接收收件箱”的多份文档。
如果[传真存储锁定]和[互联网传真存储锁定]设置为“关闭”，则会打印“存储接收收件箱”中存储的文档，然后将其从“存储接收收件箱”中删除。(请参阅“指定传真/互联网传真收件箱设置”)
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1.
按“存储接收选择”屏幕上的[存储接收收件箱]→按[存储接收收件箱]。
2.
选择要打印的文档→按[打印]。
3.
按[开始打印]。
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注释
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要接收传真文档，需要安装可选产品。有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。
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1.
按“存储接收选择”屏幕上的[存储接收收件箱]→按[存储接收收件箱]。
2.
选择要发送的文档→按[发送]。
要选择所有文档(从上往下最多32份文档)，按[选择全部(最多32份文件)]。如果已经选择了文档，此按键变为[清除选择]。
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注释
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最多可以同时选择和发送存入同一收件箱的32份文档。
最多可以同时发送999页。
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3.
指定接收方。
如果要返回前一屏幕，按[上一步]。
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须知
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如果“设置/注册”中[功能设置]的[发送]的[常规设置]的[限制新接收方]中的接收方类型设置为“打开”，则不能在[新地址]中输入接收方。必须使用[地址簿]中的“本地地址簿”、“远程地址簿”或“LDAP服务器”，或按[单触]中的单触按钮选择一个已存储的接收方。(请参阅“限制新地址”)
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注释
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最多可以同时指定256个接收方。如果指定一个由多个接收方组成的组，则每个接收方计为一个单独的地址。
当文件服务器指定为接收方或文件服务器包含在组接收方、单触按钮或常用设置中时，如果接收方包含[每次输入密码]设置为“打开”的文件服务器，则会显示提示输入用户名和密码的屏幕。输入以前设置的密码。[请参阅“将文件服务器地址存入地址簿(本地)”]
如果将[每次输入密码]设置为“打开”的文件服务器指定为转发接收方，则不显示提示输入密码的屏幕。注册的密码用于转发。
屏幕显示的图标如下：
 ：电子邮件 ：传真 ：互联网传真 ：文件服务器 ：群组 ：存储箱 ：密件抄送 ：抄送如果要在发送选定的文档后自动将其删除，按[发送后删除文件]。
发送文档时不能打印文档。
如果选定的接收方是一个包含存储箱的组地址，则正在发送的文档将不会被发送到(并存入)该存储箱中。
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按[地址簿]→选择所需接收方。(请参阅“扫描后发送”)
可以从“地址簿(本地)”、“地址簿(远程)”或“地址簿(LDAP服务器)”中选择“地址簿”。
按[单触]→选择包含所需接收方的单触按钮。(请参阅“使用单触按钮指定接收方”)
按[新接收方]→选择发送方法→输入所需接收方。(请参阅“扫描后发送”)
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注释
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一次最多可以发送256个新接收方。存储箱不包括在此计数中。
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按[发送给自己]。(请参阅“将文档发送给自己”)
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注释
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只有设置了通过“SSO-H网络设置”认证才显示[发送给自己]。
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按[Cc Bcc]→指定电子邮件地址。(请参阅“设置抄送和密件抄送地址”)
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注释
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只能将电子邮件地址指定为“抄送”和“密件抄送”地址。
一次最多可以发送256个“抄送”和“密件抄送”接收方(包括指定到[收件人]的接收方)。
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4.
按“文件格式”按钮→选择文件格式。
如果符合以下任一条件，则不必执行此步骤：
将传真地址指定为接收方。
将互联网传真地址指定为接收方。
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须知
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某些文件格式可能需要可选产品。有关可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。
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注释
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有关设置文件格式的说明，请参阅“设置发送文档的文件格式”。
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5.
按[选项]→选择所需的模式。
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注释
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有关“选项”的详细信息，请参阅“有用的发送功能(可选)”和“有用的传真功能(可选)”。
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6.
按[关闭]→[开始发送]。